بخشنامه شماره 107016/95 مورخ 06/04/1395; ابلاغ آیین‌نامه مدت و طرز نگاهداری اوراق بازرگانی  

با سلام؛

احتراما، همانگونه که استحضار دارید؛ به موجب بند«و» ماده ( ۳۳ ) قانون پولی و بانکی کشور مصوب ۱۸ تیرماه 1351، مدت و طرز نگاهداری اوراق بازرگانی و اسناد و دفاتر بانک ها به صورت عین و همچنین طرز تبدیل آن ها به عکس یا فیلم یا نظایر آن به موجب آیین نامه ای که به تصویب شورای پول و اعتبار خواهد رسید تعیین خواهد شد

و این قبیل عکس ها و فیلم ها و نظایر آن در دادگا ه ها پس از گذشتن مدت های مقرر در آیین نامه، حکم اصول اسناد را خواهد داشت. بر همین اساس« آیین نامه مدت و طرز نگاهداری اوراق بازرگانی، اسناد و دفاتر بانکها » اولین بار در سال 1353 تدوین و پس از تصویب در جلسه مورخ 6/12/1353 شورای پول و اعتبار به شبکه بانکی کشور ابلاغ شد. سپس آیین نامه مذکور در سال ۱۳۸۹ و با توجه به تغییر و تحولات فراوان محیطی به ویژه در زمینه فناوری های نوین اطلاعاتی و مشکلات نگهداری حجم انبوه اسناد فیزیکی و تأمین مکان نگهداری آن ها،مورد بازنگری قرار گرفت و در یک هزار و یک صدو چهاردهمین جلسه مورخ 25/3/1389شورای پول و اعتبار تصویب شد و نسخه اصلاحی جایگزین ویرایش قبلی آیین نامه گردید و طی بخشنامه شماره 80223/89 مورخ 15/4/1389  به شبکه بانکی کشور ابلاغ شد. متعاقبًا، با عنایت به بازخوردهای واصله از سوی شبکه بانکی کشور در خصوص مشکلات نگهداری حجم انبوه اسناد فیزیکی و نیز هزینه های سنگین تهیه میکروفیلم و لزوم پیش بینی روش های جدید نگهداری اسناد با بهره گیری از فن آوری های نوین، اصلاح آیین نامه مذکور با رویکرد تهیه تصاویر دیجیتالی از اسناد کاغذی با امضای دیجیتال با استفاده از توکن نماد (نظام مدیریت امنیت داده ها) و ملحوظ نظر داشتن تدابیر و ملاحظات امنیتی کافی در دستور کار قرار گرفت و نسخه جدید آیین نامه مزبور تدوین گردید. اصلاحیه آیین نامه یاد شده متضمن هفت فصل و ۱۸ ماده و ۱۰ تبصره در یکهزار و دویست و هجدهمین جلسه مورخ 11/3/1395 شورای پول و اعتبار مطرح و مورد تصویب قرار گرفت که نسخه ای از آن به جهت استحضار به پیوست به پیوست تقدیم است.

برای مطالعه بیشتر متن، فایل آن در ادامه قابل دانلود می باشد.

منبع:

بانک مرکزی