یک سیستم مجموعه ای از دو یا چند جزء مرتبط به هم که به منظور دستیابی به یک هدف با هم در تعامل می باشند . بیشتر مواقع سیستم ها از زیرسیستم های کوچکتری تشکیل شده اند که هر یک فعالیت ویژه ای انجام داده و در نهایت سیستم بزرگتری را پشتیبانی می کنند .
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
در حقیقت این چنین سیستم ها با ترکیب حسابداری سنتی با فن آوری مدرن به همراه کنترل آن ها که اطلاعاتی برای کاربران خود در حوزه مالی برای مدیریت سازمان ارائه می کند بوجود آمده اند و 3 وظیفه مهم را بر عهده دارند:
1. گردآوری و ذخیره داده های مربوط به فعالیت ها و رویدادها به طوری که یک بنگاه تجاری بتواند آنچه را که رخ داده است بررسی کند .
2. پردازش و تبدیل داده ها به اطلاعات مفید برای تصمیم گیری ، به نحوی که مدیریت بر مبنای این اطلاعات قادر به برنامه ریزی اجرا و کنترل فعالیت های شرکت باشد .
3. طراحی کنترل های داخلی کافی به منظور حفاظت از دارایی ها ، از جمله مدارک و اطلاعات بنگاه تجاری . این کنترل ها اطمینان می دهند که اطلاعات در زمان مورد نیاز در دسترس بوده و دقیق و قابل اتکا هستند .
سیستمهای اطلاعات حسابداری ((Accounting Information Systems با سایر سیستمهای اطلاعاتی به لحاظ تأکید بر حسابداری و کنترل تفاوت دارد. از آنجا که در بسیاری از واحدهای تجاری بزرگ مدیران ، مالکان شرکت نیست میل به استفاده از سیستم های اطلاعات حسابداری برای کنترل و حصول اطمینان از حفاظت دارائی ها ، مدارک و اطلاعات واحد روزبه روز درحال افزایش است و اجازه می دهد تا هزینه های مرتبط با تولید و یا اجرای خدمات را ردیابی و پیگیری نمائیم همچنین امکانات پیشرفته تری در این زمینه برای بهبود عملکرد سازمان ارائه می دهند. این سیستم به سازمان اجازه می دهد تا برای وصول اهداف خود برنامه ریزی نماید و کارکنان به گزارشات و تجزیه و تحلیل های دسترسی داشته باشند و در میان سناریوهای پیشنهاد شده بهترین و بهینه ترین آن را انتخاب نمایند. به همین دلیل است که حسابداران چنین شرکت هایی باید شناختی اصولی از چگونگی کارکرد این سیستمها داشته باشند تا بتوانند گزارشات دلخواه را در مواقع لزوم براحتی وصول نمایند.
با توجه به آن چه در خصوص نقش سیستم های اطلاعاتی حسابداری اشاره شد می توان مزایای به کارگیری سیستم های اطلاعاتی حسابداری را در سه دسته زیر قرار داد:
1- بهبود بهره وری: زمانی صورت می گیرد که با استفاده از روش های متفاوت کارایی یک منبع افزایش می یابد . بهبود بهره وری زمانی رخ می دهد که با همان منبع یا کمتر بتوان کار بیشتری انجام داد .
استفاده از سیستم های اطلاعاتی در سریع تر ، آسان تر و دقیق تر انجام دادن کارها موثر است .
2- بهبود اثر بخشی : اثربخشی به توانایی یک فرد یا یک سازمان در انجام دادن کارها اشاره دارد .
سیستم های اطلاعاتی حسابداری می توانند از طریق ارائه اطلاعات مناسب و به موقع اثر بخشی را بهبود ببخشد .
3- مزیت رقابتی :سازمان که با استفاده از سیستم های اطلاعاتی ، بهره وری و اثر بخشی خود بهبود داده است ، دارای این توان خواهد بود که بتواند روش رقابت سازمانی را نیز تغییر دهد . فراهم کردن اطلاعات صحیح و به موقع توسط سیستم اطلاعاتی حسابداری باعث می شود که سازمان بتواند استراتژی های رقابتی را ایجاد کند تا با نیروهای رقابتی در بازار مقابله کند.
منبع:
کتاب سیستم های اطلاعاتی حسابداری- دکتر مهدی مرادی
پایگاه تحلیلی تابش نیوز
ثبت نام و عضویت میز کار
