اجزای تشکیل دهنده سیستم های ERP  

 هر یک از ماژول ها، فعالیت های عملیاتی بخشی از سازمان را به مکانیزه می نماید. نکته مهم آن است که همه این ماژول ها به یکدیگر مرتبط بوده و از انسجام خاصی برخوردارند . بطور کلی این ماژول ها را می توان بصورت زیر برشمرد:

­ حسابداری مالی: سیستمی است برای مدیریت اتوماتیک و گزارش دهی مربوط به دفاتر کل ، حساب های دریافتنی و پرداختنی و سایر موارد مربوط به سیستم حسابداری و نگهداری حساب ها .

­ کنترل: برای نگهداری جریان درآمدها و هزینه ها در یک شرکت استفاده می شود و بعنوان یک ابزار مدیریتی برای تصمیم گیری های سازمانی کاربرد دارد .

­ مدیریت دارایی ها (اموال): سیستمی است که برای نگهداری اطلاعات مربوط به دارایی ها از جمله خرید ، فروش ، استهلاک و مدیریت سرمایه گذاری در دارایی ها کاربرد دارد .

­ سیستم پروژه : این سیستم جهت برنامه ریزی ، کنترل و نظارت بر پروژه های پیچیده و بلند مدت دارای اهداف مشخص و تعریف شده کاربرد دارد .

­ سیستم جریان کار: سیستمی است برای ارتباط ماژول های کاربردی ERP با ابزار ، خدمات و فناوری های مختلف دیگر.

­ راه حل های صنعتی : سیستمی است که ماژول های کاربردی ERPرا با برنامه های کاربردی دیگر که خاص برخی از صنایع از جمله نفت ، گاز ، دارویی و بانکداری نوشته شده است ترکیب می کند .

­ منابع انسانی : سیستمی است کاملا یکپارچه که برای پشتیبانی و برنامه ریزی از فعالیت های پرسنل در شرکت ها کاربرد دارد .

­ سیستم نگهداری شرکت : این سیستم وظیفه برنامه ریزی نیازمندی های مربوط به نگهداری از ماشین آلات و سایر امکانات موجود در شرکت ها بخصوص شرکت های تولیدی را بر عهده دارد .

مدیریت مواد : این سیستم وظایف مربوط به تدارکات و انبار مواد ، سفارش مجدد و ... را بر عهده دارد .

­ مدیریت کیفیت : یک سیستم اطلاعاتی و کنترل کیفی است که برنامه ریزی کیفیت ، بازرسی و کنترل تدارکات و تولید را بر عهده دارد.

­ برنامه ریزی تولید : برای برنامه ریزی و کنترل فعالیت های تولیدی یک شرکت کاربرد دارد. این ماژول شامل اجزای فرعی BOM ، مراکز کاری ، ردیابی مواد ، برنامه ریزی عملیات و فروش ، برنامه کلان تولید ((MPS ، برنامه ریزی نیازمندی های مواد ، کنترل سطح کارخانه ، سفارشات تولید ، هزینه یابی مواد و...می باشد .

­ فروش و توزیع: این سیستم ، بهینه سازی همه وظایف مربوط به فروش ، ارسال و صدور صورتحساب را در برمی گیرد . اجزای فرعی این ماژول شامل پشتیبانی قبل از فروش ، پردازش درخواست مشتری ، پردازش اعتبار مشتری ، پردازش سفارشات فروش ، پردازش ارسال کالاو سیستم اطلاعات فروش می باشد.

 این اجزا می توانند خود دارای اجزای فرعی باشند که برای وظایف و مقاصد ویژه ای کاربرد دارد که عبارتند از :

 ساختار سازمانی شرکت ، طراحی چارچوب گزارشات داخلی و خارجی ( جهت ارسال به سازمان های خارج از شرکت ) ، سازمان فروش ، کانال های توزیع کالا، سلف سرویس کارمندان ( کارمندان قادرند از طریق اینترنت به اطلاعات خود درسیستم منابع انسانی دسترسی داشته باشند )، سیستم MATCHCODE جهت یافتن اطلاعات خاص مورد نیاز با استفاده از ابزارهای جستجو ، امنیت سیستم و ....

منابع:

کتاب سیستم های اطلاعاتی دکتر مهدی مرادی

احسان ثقه ای ،سیستم های ERP وفرآیندپیاده سازی آن