منابع انسانی ارزشمندترین دارایی یک بنگاه اقتصادی هستند. هدف اصلی سیستم حقوق دستمزد باید،مدیریت موثر وکارآمد منابع انسانی سازمان باشد. برای رسیدن به این هدف لازم است سیستم اطلاعاتی مناسبی در این زمینه فراهم شود.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
مدیریت منابع انسانی و چرخة حقوق دستمزد مجموعه ای از فعالیت های تجاری و عملیات پردازش داده های مربوط و مدیریت کارآمد نیروی کار شرکت است.
چرخه مدیریت انسانی و حقوق بگیران عبارتند از مجموعه ی برگشت پذیری از فعالیت های تجاری و عملیاتهای مرتبط پردازش شده در ارتباط با مدیریت موثر نیروی کار کارمندان می باشد.
مهمترین کارهایی که در چرخه ی حقوق /مدیریت منابع انسانی انجام می شوند عبارتند از:
1- تعلیم و استخدام کارمندان جدید
2- آموزش و تمرین
3- اختصاص دادن فرصت های شغلی
4- پاداش(اضافه حقوق)
5- ارزیابی عملکرد
6- خروج کارمندان(داوطلبانه یا غیر داوطلبانه)
هزینه های حقوق نیز به تولیدات و بخش هایی تخصیص داده می شوند که درقیمت گذاری محصولات و تصمیمات ترکیبی استفاده می گردند.
در اکثر شرکت ها این شش فعالیت بین سیستم حقوق و سیستم مدیریت منابع انسانی تقسیم می شوند.
سیستم حقوق به امور مربوط به پاداش و دستمزد می پردازد وتحت کنترل ناظر می باشد.
طراحی سیستم مدیریت منابع انسانی نیز مهم می باشد ،زیرا دانش و مهارتهای کارمندان دارایی های ارزشمندی هستند، بنابراین سیستم های مدیریت منابع انسانی باید :
کمکی جهت تخصیص این دارایی ها برای کارهای مناسب باشند.
کمکی جهت نظارت بر رشد و توسعه ی مداوم این سیستم ها باشند.
سه وظیفه سیستم اطلاعاتی حسابداری عبارتند از:
1. پردازش داده های رویدادها و فعالیت ها
2. حفاظت از دارایی های شرکت
3. فراهم نمودن اطلاعات برای تصمیم گیری
پنج فعالیت اصلی چرخه حقوق و دستمزد به شرح زیر می باشد:
فعالیت های اصلی چرخه حقوق ودستمزد:
مرحله1 :به هنگام کردن فایل های اصلی
مرحله 2: اثبات صحت اطلاعات کارکرد وحضور وغیاب کارکنان
مرحله3: تهیه لیست حقوق ودستمزد
مرحله4: پرداخت حقوق ودستمزد
مرحله 5: پرداخت مالیات وسایر کسورات
که در مقاله های بعدی به طور کامل توضیح خواهیم داد.
در شکل زیر پنج فعالیت اصلی چرخه حقوق و دستمزد و ارتباطشان با یکدیگر نشان داده شده است.
منابع:
کتاب سیستم های اطلاعاتی دکتر مهدی مرادی
کتاب مدیریت منابع انسانی
وبسایت اسمعیل محمدی
ثبت نام و عضویت میز کار