دفتر کل و فعالیت های گزارشگری  

 گزارش و سیستم های چرخه حسابداری: که خلاصه ثبت های مربوط به فعالیت های یکنواخت در این چرخه ها را تهیه می کند.

 صندوق دار : شخصی که ثبت ها را با توجه به فعالیت های نامنظم از قبیل معاملات با بستانکاران و سرمایه گذاران تهیه می کند.

 سازمان بودجه : که ارقام بودجه را تهیه می کند.

 کنترل گر : شخصی که ثبت های اصلاحی را تهیه می کنند.

یکی از مهم ترین اهداف ماژول دفتر کل، تهیه اطلاعات مالی منسجم و به­‌روز سازمان ها ومؤسسات اقتصادی است . این گروه از اطلاعات، مجموعه ی عملیات سازمان‌ها و مؤسسات یاد شده را درقالب شاخص‌های کمی بیان می کند و زمینه های لاز م را برای کنترل و برنامه ریزی مدیریت فراهم می‌سازد .

سرمایه گذاران نیازمند اطلاعات دقیق و قابل اتکا هستند که بتواند به سرعت برای کمک به آنها در اخذ تصمیمات آگاهانه تحویل شود، و وب سایتهای شرکت منابع حیاتی این اطلاعات هستند. XBRL این نیازها را برطرف می کند و سودمندی اطلاعات مالی را در اینترنت افزایش می دهد.

استفاده از XBRL،‌صورتهای مالی، اسناد وام بانکی، پرونده های مالیاتی تحویل شده از طریق اینترنت به مراجع قانونی، تحلیل گران، و اعتبارات به دست آمده سرمایه گذاران، را کدگذاری می کند. کارایی و اثربخشی افزایش می یابد برای اینکه داده های XBRL می‌توانند با بالاترین استقلال تکنولوژیکی و کمترین دخالت انسان مبادله شوند.

چهار فعالیت اصلی که در سیستم گزارشگری و دفترکل انجام می شود را تشریح می کند این فعالیت ها عبارتند از:
1- به هنگام سازی دفتر کل
2- انتقال ثبت های اصلاحی
3- تهیه صورت های مالی
4- تهیه گزارش های مدیریتی 

فعالیت های اول تا سوم مراحل اساسی در تهیه صورت های مالی را تشریح می کند. فعالیت چهارم نیز نشان می دهد که سیستم اطلاعاتی حسابداری علاوه بر تهیه و ارائه صورت های مالی به کاربران گزارش هایی را نیز برای مدیریت شرکت فراهم می کند.

شکل زیر نمودار گردش داده های سیستم گزارشگری و دفتر کل را نشان می دهد.

منابع:

کتاب سیستم های اطلاعاتی دکتر مهدی مرادی

شرکت همکاران سیستم