مدیریت تولید ، عملکردی است که عهده‌دار مسئولیت برنامه‌ریزی تاکتیکی و راهبردی فراورده‌های موجود و جدید یک شرکت است. مدیریت فراورده، عملکرد چرخه ی حیات سازمانی در درون یک شرکت است که با برنامه‌ریزی یا پیش‌نگری یا بازاریابی فراورده یا فراورده‌ها در همه ی مراحل چرخه ی حیات محصول سروکار دارد.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
به طور کلی مدیریت تولید یک فعالیت درون سازمانی است که از پیش‌بینی، برنامه‌ریزی و بازاریابی برای محصولات یا خدمات تشکیل می شود. مدیر تولید همواره دغدغه توسعه محصول و بازاریابی محصول را دارد و این دو فعالیت نهایتاً منجر به افزایش درامد، افزایش سهم بازار و افزایش حاشیه سود خواهند شد. از طرف دیگر یک مدیر تولید باید در مورد تحلیل بازار و کارایی ها و ویژگی های محصول مسئولیت پذیر باشد. ازین رو در ساختارهای سازمانی مختلف بعضاً مدیر تولید یک جایگاه سازمانی مشخص و معین را دارد و در بعضی موارد عضو بخش های فروش و بازاریابی و یا عضو بخش مهندسی محسوب می شود.
معمولاً برای بررسی عملکرد مدیران تولید شاخصه های سود و ضرر یک بنگاه مورد ارزیابی قرار می گیرد. یک مدیر تولید باید بتواند خواسته ها و نیازهای بخش فروش و بازاریابی را به بخش های مهندسی و فرایند سازمان انتقال دهد و از طرف دیگر باید بتواند محدودیت های بخش مهندسی و طراحی با توجه به شناختی که از بازار و خواسته مشتریان دارد برطرف نماید تا محصول بدست آمده با هزینه ای منطقی بتواند پاسخگوی بخش عمده ای از نیازهای مشتریان باشد.
مدیر تولید:
یک مدیر تولید فعالیت های مربوط به تولید گروه وسیعی از محصولات مانند خودرو، تجهیزات کامپیوتر، محصولات کاغذی و... را هماهنگ، برنامه ریزی و مدیریت می کند. بسته به میزان بزرگی کارخانه تولیدی، مدیران تولید صنعتی بر کل کارخانه یا بخشی از آن نظارت دارند.
مدیران تولید مسئول برنامه های کنترل کیفیت هستند و باید کیفی بودن محصولات تولیدی در حد قابل قبول را تضمین کنند. آنها معمولا این استانداردهای کیفی را از میان تعدادی از برنامه های استاندارد موجود در کارخانجات تولیدی مانندISO9000 یا شش سیگما انتخاب می کنند. این برنامه ها به مدیریت در تشخیص عیب، یافتن علل و راه حل رفع آن کمک می کند.
ارتباط مدیر تولید با سایر بخش ها:
مدیر تولید ارتباط کاری نزدیکی با مدیران سایر بخش ها دارد. برای مثال واحد خرید و تدارکات کلیه منابع لازم در بخش تولید را تهیه می کند. وجود اختلاف و شکاف بین این دو بخش می تواند به توقف تولید منجر شود. در روشهای تولید به موقع (Just-in-time) شرکت ها موجودی انبار خود را در حد حداقل نگه می دارند. بنابراین ارتباطات بین مدیران در این روش بسیار مهم است و در صورت کوچکترین ناهماهنگی ممکن است قطعه مورد نیاز در خط تولید در زمان مناسب از انبار تأمین نگردد و عملیات خط تولید با وقفه روبرو شود. آنها همچنین با سایر بخشها مانند فروش، بازاریابی و تحقیق و توسعه ارتباط نزدیکی دارند تا بتوانند شرکت را به موفقیت برسانند.
محیط کار و ساعات کاری:
مدیر تولید معمولا وقت خود را در کارخانه و دفتر کنار آن می گذراند. این افراد اکثرا به صورت تمام وقت و معمولا به صورت شیفتی، به همراه کارگران کار می کنند. در برخی کارخانه ها مدیر تولید حتی شب کاری یا شیفت کاری در روزهای تعطیل نیز دارد.
مسئولیت ها و وظایف مدیر تولید:
1- تصمیم گیری درباره چگونگی استفاده درست از نیروی کار و تجهیزات برای رسیدن به اهداف تولید
2- کنترل تولید محصولات مطابق با برنامه های زمانبندی و بودجه تخصیصی
3- استخدام، آموزش و ارزیابی کارگران به منظور تأمین نیروی انسانی کافی و ماهر برای بخش تولید یا کارخانه
4- تحلیل داده های مربوط به تولید به منظور بررسی میزان انطباف عملیات تولید با برنامه ریزی صورت گرفته
5- نوشتن گزارشات تولید روزانه و ارائه به مدیریت ارشد شرکت
6- نظارت بر کارگران کارخانه برای اطمینان از عمکرد و ایمنی آنها
7- ایجاد راه هایی برای تولید کارآ تر با استفاده از فناوری های روز یا فرایندهای جدید انجام کار
8- تعیین مورد نیاز بودن یا نبودن ماشین های جدید و ساعات اضافه کاری کارگران
9- رفع هر نوع مشکل تولیدی در صورت بروز
استفاده از سیستم اطلاعاتی برای مدیریت تولید:
تولید یا تأمین محصول، کارکرد محوری و اصلی یک بنگاه تولیدی میباشد. تنوع زیاد در روشهای تولید محصولات مختلف و شرایط متفاوتی که بر محیط‌های تولیدی حاکم است، طراحی و استقرار سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت تولید را تبدیل به چالشی بزرگ نموده است.
به طور کلی سیستم اطلاعاتی حسابداری نقش مهمی در اثربخشی و کارایی چرخه تولید دارد. ارائه اطلاعات صحیح، دقیق و به موقع توسط سیستم اطلاعاتی حسابداری برای انجام تصمیم گیری‌های زیر ضروری است:
- ترکیب محصولات
- قیمت گذاری محصولات
- برنامه ریزی و تخصیص منابع
- مدیریت بهای تمام شده
در شرایط رقابتی امروز، دسترسی به اطلاعات به موقع، دقیق و صحیح درباره بهای تمام شده محصولات بسیار ضروری است و با توجه به نقشی که چرخه تولید در این زمینه دارد، لازم است حسابداران با شناخت کامل چرخه تولید، به طراحان سیستم‌های اطلاعاتی راهنمایی‌ها و مشاوره های لازم را ارائه کنند.
در واقع نقشی حسابداران، حصول اطمینان از توانایی سیستم اطلاعاتی حسابداری برای فراهم کردن اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت چرخه تولید است.
شکل زیر چگونگی ارتباط چرخه تولید با سایر چرخه ها را تشریح می‌کند. نقش داد و ستدی چرخه درآمد در چرخه تولید به این صورت است که چرخه درآمد اطلاعات سفارش‌های مشتریان و پیش بینی‌های فروشی را به منظور تهیه برنامه تولید، به چرخه تولید ارائه میدهد. در مقابل چرخه تولید کالاهای ساخته شده را به منظور فروش به چرخه درآمد ارسال می‌کند.
اطلاعات مربوط به مواد و قطعات مورد نیاز چرخه تولید به منظور تأمین آن، برای چرخه مخارج ارسال می‌شود. در مقابل سیستم اطلاعاتی چرخه مخارج اطلاعات مربوط به هزینه های مواد اولیه و سایر هزینه های انجام شده را به منظور محاسبه بهای تمام شده تولید، برای چرخه تولید فراهم می‌کند. نیاز به نیروی انسانی نیز از طریق ارتباطات با چرخه مدیریت منابع انسانی تأمین می‌شود، این چرخه نیز اطلاعات مربوط به هزینه دستمزد را به آن یک جزء اساسی در محاسبه بهای تمام شده کالاها به چرخه تولید ارسال می‌کند. در پایان اطلاعات مربوط به چرخه تولید به منظور ثبت در دفاتر، به سیستم گزارشگری و دفتر کل ارسال می‌شود. همچنین با به اینکه از اطلاعات گردآوری شده در چرخه تولید برای تصمیم گیری‌های مدیریتی در زمینه برنامه ریزی تولید، بازاریابی و سایر تصمیمات مدیریتی استفاده می‌شود، لازم است این اطلاعات در قالب گزارش‌هایی برای مدیریت ارسال شود. با توجه به اهمیت اطلاعات تهیه شده، می‌توان گفت که هدف طراحی چرخه تولید فراتر از تأمین نیازهای اطلاعاتی گزارشگری مالی برون سازمانی است و بعد مدیریتی این اطلاعات نیز بسیار حائز اهمیت است.
نمودار چرخه تولید
منابع:
کتاب سیستم های اطلاعاتی دکتر مهدی مرادی
شرکت نرم افزار یکتا پژوهان
دانشنامه آزاد ویکی پدیا
سایت مسیر ایرانی
ثبت نام و عضویت میز کار
