تبلیغ تاپ 1
میزکار کاربران
اصلی ترین مشکل ما انتخاب افکار صحیح و درست است - دیل کارنگی

این موضوع که چه کالایی، در چه زمانی و به چه میزانی باید خریداری شود؛ از جمله تصمیمات کلیدی و اولین گام در چرخه مخارج و پرداخت های نقدی است. 

اگرچه گاهی اوقات درخواست خرید اولیه یا مجدد کالا توسط واحدهای مختلف شرکت یا از چرخه تولید یا به صورت سفارش های فاقد موجودی از چرخه درآمدها و دریافت های نقدی اعلام می شود، اما به طور طبیعی این درخواست باید توسط قسمت کنترل موجودی در دایره انبار گرفته شود. درهرحال درخواست خرید سندی است که درخواست کننده، شرح، مقدار، قیمت و کد کالا، تاریخ نیاز به کالا، محل تحویل و فروشنده پیشنهادی را تعیین می کند.

دومین گام در چرخه مخارج و پرداخت های نقدی، سفارش دادن کالای مورد نیاز و خرید آن و سپس دریافت، نگهداری و در نهایت توزیع کالای خریداری شده بین واحدهای درخواست کننده است. فعالیت خرید معمولا توسط مامور خرید در دایره خرید انجام می شود. نقطه شروع این فرآیند، دریافت روزانه فرمهای مصوب درخواست خرید می باشد. مهمترین تصمیم در فعالیت خرید، انتخاب فروشنده است که هنگام اتخاذ آن باید به عوامل قیمت، کیفیت و اطمینان از دریافت کالا توجه شود. این عوامل به اعتماد شرکت به فروشنده بستگی دارد بنابراین بررسی سوابق و صلاحیت فروشنده یک عنصر حیاتی است. علاوه براین، باید لیستی از فروشندگان بالقوه تهیه شود تا درصورتی که فروشنده اصلی قادر به ارائه کالای مورد نظر نباشد؛ بلافاصله فروشنده بعدی انتخاب گردد. فعالیت اصلی بعدی، دریافت و انبار کردن کالای خریداری شده است. مسئولیت دریافت برعهده دایره رسید کالا و مسئولیت نگهداری برعهده دایره نگهداری کالا است. این دوایر زیر نظر مدیر انبار فعالیت می کنند. دایره رسید کالا دو مسئولیت مهم شامل تصمیم گیری در مورد پذیرش یک محموله و بررسی و تایید کیفیت و کمیت کالا را برعهده دارد. این مسئولیتها بسیار مهم هستند زیرا اولا پذیرش کالای سفارش نشده باعث اتلاف وقت و فضای انبارمی شود و ثانیا شرکت باید اطمینان یابد که تنها بهای کالای سالم و واقعی دریافت شده را پرداخت و اطلاعات موجودیهای خود را به صورت صحیح بهنگام  می کند. بنابراین دایره رسید کالا باید ضمن بررسی فرم های مربوطه، تک تک اقلام را پیش از انتقال به انبار به دقت از نظر کیفیت بازرسی و از نظر کمیت شمارش کند. با انتقال کالا به انبار، دایره نگهداری کالا مقدار اقلام وارد شده را تایید می کند. سند و مدرک اصلی در فرآیند دریافت کالا٬ فرم رسید انبار است. این فرم جزییات هر محموله مانند تاریخ دریافت، تعداد، شرح و کد کالاهای دریافت شده، موسسه حمل کننده، فروشنده و شماره درخواست خرید را مستند می سازد. نسخه ای از فرم رسید انبار جهت تصویب صورتحساب فروشنده برای دایره حسابهای پرداختنی ارسال و نسخه دیگر آن در دایره رسید کالا بایگانی می شود. سپس، کالای خریداری شده با صدور فرم حواله انبار و اخذ رسید، به واحد درخواست کننده تحویل داده می شود.

خرید کالا و خدمات باید توسط دوایر مختلفی که به کالا و خدمات نیاز دارند، به چرخه مخارج اعلام شود.معمولا ارائه درخواست های خرید بر عهده دایره انبار است. در سیستم های اطلاعاتی حسابداری یکپارچه، در صورت رسیدن تعداد موجودی کالا در انبار به نقطه سفارش مجدد، به صورت خودکار برگ سفارش خرید  تکمیل و برای دایره خرید ارسال می شود.برگ درخواست خرید، سندی است که طی آن کالاهای مورد درخواست و تعداد مورد نیاز،زمان نیاز به این کالا و واحد درخواست کننده را مشخص می کند.

ارسال درخواست های الکترونیکی، کاهش زمان انجام و تصویب درخواست ها را در پی دارد. همچنین با استفاده از این روش ها هزینه های چاپ و استفاده از کاغذ و هزینه های ذخیره سازی و بایگانی اسنادو کدارک نیز کاهش می یابد. استفاده از سیستم های یکپارچه و خودکار سازی فرآیند ارسال ذرخواست کالا موجب افزایش کارایی و کاهش زمان در انجام این درخواست می شود.

به عبارت دیگر استفاده از این فناوری ها صحت و دقت داده ها را تضمین می نماید واین موضوع موجب می شود که تنها برای مواد و کالاهایی که به آنها نیاز داریم و واقعا در انبار وجود ندارند،درخواست خرید صادر می شود.

پس از دریافت درخواست خرید از دوایر مختلف، این دایره خرید است که باید اقدام به سفارش و خرید کالا های مورد درخواست نماید. دایره خرید باید فروشنده مناسب را با در نظر گرفتن قیمت، کیفیت و اطمینان از تحویل به موقع کالا انتخاب نماید.

پس از انتخاب فروشنده لازم است که فرم سفارش خرید تکمیل شوند. سفارش خرید سندی است که براساس آن از یک فروشنده به صورت رسمی درخواست کالاهای معین و به قیمت تعیین شده مطرح می شود؛ و در صورت پذیرش آن توسط فروشنده این سند به عنوان یک قرارداد بین خریدار و فروشنده تلقی می شود. سفارش خرید در پنج نسخه چاپ می شود .

پس از امضای سفارش های خرید تهیه شده، نسخه اصلی آن برای فروشنده ارسال می شود و مابقی نسخه ها به ترتیب برای دایره رسید کالا، دایره حساب های پرداختی و دایره درخواست کننده ارسال می شود.نسخه آخر به منظور بایگانی در دایره خرید نگه داری می شود.

استفاده از روش هایی که سرعت در پردازش درخواست های خرید و انجام سفارش ها را افزایش می دهد، منجر به افزایش کارایی و اثر بخشی فعالیت های انجام شده در این مرحله می شود. استفاده از اینترنت برای ارائه سفارش ها یکی از این روش ها می باشد.همچنین استفاده از مبادله الکترونیکی داده، نیاز به چاپ و ارسال اسناد کاغذی را حذف می نماید.

تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید:

1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.

راه کنترلی استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است، که به صورت کاملا دقیق بتواند موجودی کالای درانبار را در هر لحظه بیان کند. واستفاده از سیستم های اطلاعاتی یکپارچه میتواند به این امرکمک کند.

استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی نیز میتواند مانع بروز این تهدید شود.

2- خرید اقلام غیر ضروری

راه کنترلی استفاده از سیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا

رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش

3- خرید کالا به قیمت بالا

راه کنترلی:

استفاده از فهرست قیمت

برگزاری مناقصه

بررسی دقیق سفارش های خرید

بودجه بندی مناسب

4- خرید کالا با کیفیت پایین

 راه کنترلی تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد آنان، میتواند اطلاعات مفیدی را درباره کیفیت کالاهای دریافت شده به ما بدهد.

5- خرید کالا از فروشندگان غیرمجاز

راه کنترلی نظارت بر لیست فروشندگان مجاز و ایجادتغییرات توسط کارمندان مجاز میتواند مانع وارد کردن نام فروشندگان غیرمجاز دراین لیست شود.

6- دریافت رشوه توسط ماموران خرید

راه کنترلی:

ملزم کردن ماموران خرید به امضا بیانیه تضاد منافع

آموزش کارمندان در خصوص نحوه برخورد باپیشنهادهای ارائه شده از سوی فروشندگان

آگاهی دادن به کارمندان درباره عواقب پذیرش این پیشنهادها

چرخش شغلی و مرخصی های اجباری

استقرار کنترل های پیش گیرانه ویا کنترل های کشف کننده مانند حسابرسی فروشندگان

 

منابع:

کتاب سیستم های اطلاعاتی دکتر مرادی

تالار تخصصی حسابداری

 
 
 
 

 

ثبت نام و عضویت میز کار

لینک های مفید

 

 

 

|  
  |
حسین تیموری |   1395/10/04 19:54:37   |
1     0
سوال:
تهدیدها و کنترل های که در مرحله سفارش خرید وجود دارد را نام ببرید.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حسین تیموری |   1395/10/05 20:59:02   |
3     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید:
1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.
2- خرید اقلام غیر ضروری
3- خرید کالا به قیمت بالا
4- خرید کالا با کیفیت پایین
5- خرید کالا از فروشندگان غیرمجاز
6- دریافت رشوه توسط ماموران خرید
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
meysam gholami |   1395/10/10 17:40:43   |
0     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید:

1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.

راه کنترلی استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است، که به صورت کاملا دقیق بتواند موجودی کالای درانبار را در هر لحظه بیان کند. واستفاده از سیستم های اطلاعاتی یکپارچه میتواند به این امرکمک کند.

استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی نیز میتواند مانع بروز این تهدید شود.

2- خرید اقلام غیر ضروری

راه کنترلی استفاده از سیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا

رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش

3- خرید کالا به قیمت بالا

راه کنترلی:

استفاده از فهرست قیمت

برگزاری مناقصه

بررسی دقیق سفارش های خرید

بودجه بندی مناسب

4- خرید کالا با کیفیت پایین

راه کنترلی تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد آنان، میتواند اطلاعات مفیدی را درباره کیفیت کالاهای دریافت شده به ما بدهد.

5- خرید کالا از فروشندگان غیرمجاز

راه کنترلی نظارت بر لیست فروشندگان مجاز و ایجادتغییرات توسط کارمندان مجاز میتواند مانع وارد کردن نام فروشندگان غیرمجاز دراین لیست شود.

6- دریافت رشوه توسط ماموران خرید

راه کنترلی:

ملزم کردن ماموران خرید به امضا بیانیه تضاد منافع

آموزش کارمندان در خصوص نحوه برخورد باپیشنهادهای ارائه شده از سوی فروشندگان

آگاهی دادن به کارمندان درباره عواقب پذیرش این پیشنهادها

چرخش شغلی و مرخصی های اجباری

استقرار کنترل های پیش گیرانه ویا کنترل های کشف کننده مانند حسابرسی فروشندگان
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
ابوترابی |   1395/10/12 21:47:43   |
2     0
به طورکلی تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خریدبه شرح ذیل می باشنذ
1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.
2- خرید اقلام غیر ضروری
3- خرید کالا به قیمت بالا
4- خرید کالا با کیفیت پایین
5- خرید کالا از فروشندگان غیرمجاز
6- دریافت رشوه توسط ماموران خرید
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
صدیقه نیک روش |   1395/10/21 17:48:51   |
0     0
درخواست خرید چیست ؟
سندی است که درخواست کننده، شرح، مقدار، قیمت و کد کالا، تاریخ نیاز به کالا، محل تحویل و فروشنده پیشنهادی را تعیین می کند.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
سیدمجتبی موسوی |   1395/10/30 20:51:57   |
0     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید:

1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.

راه کنترلی استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است، که به صورت کاملا دقیق بتواند موجودی کالای درانبار را در هر لحظه بیان کند. واستفاده از سیستم های اطلاعاتی یکپارچه میتواند به این امرکمک کند.

استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی نیز میتواند مانع بروز این تهدید شود.

2- خرید اقلام غیر ضروری

راه کنترلی استفاده از سیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا

رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش

3- خرید کالا به قیمت بالا

راه کنترلی:

استفاده از فهرست قیمت

برگزاری مناقصه

بررسی دقیق سفارش های خرید

بودجه بندی مناسب
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
محمدحسن ابوترابی |   1395/10/30 20:59:19   |
0     0
مهمترین تصمیم در فعالیت خرید، انتخاب فروشنده است که هنگام اتخاذ آن باید به عوامل قیمت، کیفیت و اطمینان از دریافت کالا توجه شود.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
سجاد بلب رسیده |   1395/11/02 19:20:11   |
0     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید:

1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.

راه کنترلی استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است، که به صورت کاملا دقیق بتواند موجودی کالای درانبار را در هر لحظه بیان کند. واستفاده از سیستم های اطلاعاتی یکپارچه میتواند به این امرکمک کند.

استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی نیز میتواند مانع بروز این تهدید شود.

2- خرید اقلام غیر ضروری

راه کنترلی استفاده از سیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا

رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش

3- خرید کالا به قیمت بالا

راه کنترلی:

استفاده از فهرست قیمت

برگزاری مناقصه

بررسی دقیق سفارش های خرید

بودجه بندی مناسب

4- خرید کالا با کیفیت پایین

راه کنترلی تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد آنان، میتواند اطلاعات مفیدی را درباره کیفیت کالاهای دریافت شده به ما بدهد.

5- خرید کالا از فروشندگان غیرمجاز

راه کنترلی نظارت بر لیست فروشندگان مجاز و ایجادتغییرات توسط کارمندان مجاز میتواند مانع وارد کردن نام فروشندگان غیرمجاز دراین لیست شود.

6- دریافت رشوه توسط ماموران خرید

راه کنترلی:

ملزم کردن ماموران خرید به امضا بیانیه تضاد منافع

آموزش کارمندان در خصوص نحوه برخورد باپیشنهادهای ارائه شده از سوی فروشندگان

آگاهی دادن به کارمندان درباره عواقب پذیرش این پیشنهادها

چرخش شغلی و مرخصی های اجباری

استقرار کنترل های پیش گیرانه ویا کنترل های کشف کننده مانند حسابرسی فروشندگان
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
شهرزاد مهرگان |   1395/11/04 01:53:49   |
0     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید:
1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.
راه کنترلی استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است، که به صورت کاملا دقیق بتواند موجودی کالای درانبار را در هر لحظه بیان کند. واستفاده از سیستم های اطلاعاتی یکپارچه میتواند به این امرکمک کند.
استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی نیز میتواند مانع بروز این تهدید شود.
2- خرید اقلام غیر ضروری
راه کنترلی استفاده از سیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا
رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش
3- خرید کالا به قیمت بالا
راه کنترلی:
استفاده از فهرست قیمت
برگزاری مناقصه
بررسی دقیق سفارش های خرید
بودجه بندی مناسب
4- خرید کالا با کیفیت پایین
راه کنترلی تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد آنان، میتواند اطلاعات مفیدی را درباره کیفیت کالاهای دریافت شده به ما بدهد.
5- خرید کالا از فروشندگان غیرمجاز
راه کنترلی نظارت بر لیست فروشندگان مجاز و ایجادتغییرات توسط کارمندان مجاز میتواند مانع وارد کردن نام فروشندگان غیرمجاز دراین لیست شود.
6- دریافت رشوه توسط ماموران خرید
راه کنترلی:
ملزم کردن ماموران خرید به امضا بیانیه تضاد منافع
آموزش کارمندان در خصوص نحوه برخورد باپیشنهادهای ارائه شده از سوی فروشندگان
آگاهی دادن به کارمندان درباره عواقب پذیرش این پیشنهادها
چرخش شغلی و مرخصی های اجباری
استقرار کنترل های پیش گیرانه ویا کنترل های کشف کننده مانند حسابرسی فروشندگان
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حمیدرضا زمانی نیسیانی |   1395/11/04 21:12:47   |
0     0
در فرایند درخواست کالا موضوعی که اهمیت دارداین است که برای نیازهای واقعی درخواست کالا صورت گیرد. همچنین مهمترین تصمیم عملیاتی در مرحله سفارش کالا،انتخاب فروشندگان مواد و کالا می باشد؛ و هنگام اتخاذ این تصمیم باید عوامل قیمت، کیفیت کالا و اطمینان ار تحویل کالا در نظر گرفته شود. قصور در انجام این وظایف تهدیدی است که منابع شرکت را با خطر مواجه می سازد.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
محمدجعفر کریمی زارچی |   1395/11/06 14:14:29   |
0     0
بررسی سوابق و صلاحیت فروشنده یک عنصر حیاتی است. علاوه براین، باید لیستی از فروشندگان بالقوه تهیه شود تا درصورتی که فروشنده اصلی قادر به ارائه کالای مورد نظر نباشد؛ بلافاصله فروشنده بعدی انتخاب گردد.اگر مدیریت این کار را انجام ندهد باعث اختلال در تولید میشود وسفارشات به موقع آماده نمی شود و باعث کاهش اعتبار شرکت در میان مشتریان خواهد شد
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
زهرا نعمت الهی |   1396/02/15 05:53:09   |
0     0
سفارش خرید چیست ؟
سفارش خرید (PO)، سندی رسمی است که توسط یک خریدار که در آن متعهد شده است به فروشنده بابت فروش کالاها یا خدمات مشخصی که در آینده قرار است تحویل بگیرد پول پرداخت کند، صادر می‌شود.
مزیت برای خریدار توانایی ثبت یک سفارش است بدون پرداخت آنی. از نقطه‌نظر فروشنده، PO روشی است برای پیشنهاد اعتبار به خریداران بدون ریسک، چراکه خریدار مکلف است زمانی پرداخت را انجام دهد که کالاها یا خدمات تحویل داده شده باشند.
هر PO یک شماره‌ی خاصِ مرتبط با آن دارد که به خریدار و فروشنده کمک می‌کند تحویل و پرداخت را پی‌گیری کنند. یک PO کامل تعهدی است برای خرید کالاها یا خدمات بر مبنایی پیوسته، تا زمانی که به یک بیشینه‌ی مشخص برسیم.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
زهرا نعمت الهی |   1396/02/15 05:54:41   |
0     0
مزایا و معایب سفارش خرید:
برای استفاده از POها دلایل بسیاری وجود دارد، که مهمترین آنها به قرار زیر است:
- بهبود دقت، هم در موجودی و هم در مدیریت مالی
- تامین وجوه بهتر، چراکه لازم است بودجه‌ها قبل از صدور PO در دسترس باشند
- تحویل سریع‌تر، چراکه POها وقتی خریدار به آن نیاز دارد کمک می‌کنند که تحویل را زمانبندی کنند
تا جایی که به معایب مربوط می‌شود، تعدادشان کم است:
- کاغذبازی‌های غیرضروری بیشتر برای خریدهای کوچکتر
- کارت‌های اعتباری از نقطه‌نظر مالی می‌توانند یک مقصود را برآورده کنند
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
|   1396/02/22 13:38:55   |
0     0
اولین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی :این موضوع که چه کالایی ، در چه زمانی و به چه میزانی باید خریداری شود

دومین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی : سفارش دادن کالای مورد نیاز و خرید ان و سپس دریافت و نگهداری و در نهایت توزیع کالای خریداری شده بین واحدهای درخواست کننده است

تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید :
تهدید ١- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد
کنترل ١- استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است و استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی
تهدید ٢- خرید اقلام غیر ضروری
کنترل ٢- استفاده ازسیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا و رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش
تهدید ٣- خرید کالا به قیمت بالا
کنترل٣- استفاده از فهرست قیمت و برگزاری مناقصه
تهدید ٤- خرید کالا با کیفیت پایین
کنترل ٤- تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد ان
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
ریحانه ابویی مهریزی |   1396/02/24 18:57:03   |
0     0
معیار کیفیت تنها معیار ارزیابی تامین کنندگان در روش و روند خرید نیست بلکه معیارهایی مانند قیمت ، مدت زمان تحویل کالا ، سرعت دسترسی به تامین کننده ، تجربه کاری تامین کننده و ... درارزیابی و انتخاب تامین کنندگان حائز اهمیت هستند.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
sudabe bakhshi |   1396/03/02 17:37:31   |
0     0
روشهای تعیین میزان سفارش

1- سفارش بر اساس نیاز هر دوره : میزان سفارش یا ساخت بر اساس نیاز هر یک از دوره ها تعیین می شود .

2- سفارش دوره ای :ولی در این سفارشات مجموع نیاز چند دوره با توجه به هزینهای سفارش ، ساخت و انبارداری محاسبه می گردد.

انتخاب هر یک از روشها جهت تعیین میزان سفارش بستگی به هزینهای کل هر روش داردوروشی نتیجه مطلوبتری حاصل میسازد که هزینه کل(سفارش،ساخت،انبارداری) کمتری داشته باشد .
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
فاطمه فراشاهیان |   1396/03/09 19:41:30   |
0     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خریدرا شرح دهید.
1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.
راه کنترلی استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است، که به صورت کاملا دقیق بتواند موجودی کالای درانبار را در هر لحظه بیان کند. واستفاده از سیستم های اطلاعاتی یکپارچه میتواند به این امرکمک کند.
استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی نیز میتواند مانع بروز این تهدید شود.
2- خرید اقلام غیر ضروری
راه کنترلی استفاده از سیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا
رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش
3- خرید کالا به قیمت بالا
راه کنترلی:
استفاده از فهرست قیمت
برگزاری مناقصه
بررسی دقیق سفارش های خرید
بودجه بندی مناسب
4- خرید کالا با کیفیت پایین
راه کنترلی تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد آنان، میتواند اطلاعات مفیدی را درباره کیفیت کالاهای دریافت شده به ما بدهد.
5- خرید کالا از فروشندگان غیرمجاز
راه کنترلی نظارت بر لیست فروشندگان مجاز و ایجادتغییرات توسط کارمندان مجاز میتواند مانع وارد کردن نام فروشندگان غیرمجاز دراین لیست شود.
6- دریافت رشوه توسط ماموران خرید
راه کنترلی:
ملزم کردن ماموران خرید به امضا بیانیه تضاد منافع
آموزش کارمندان در خصوص نحوه برخورد باپیشنهادهای ارائه شده از سوی فروشندگان
آگاهی دادن به کارمندان درباره عواقب پذیرش این پیشنهادها
چرخش شغلی و مرخصی های اجباری
استقرار کنترل های پیش گیرانه ویا کنترل های کشف کننده مانند حسابرسی فروشندگان
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
فاطمه فراشاهیان |   1396/03/10 13:48:06   |
0     0
سند خرید چگونه سندی است ؟
درخواست خرید سندی است که درخواست کننده، شرح، مقدار، قیمت و کد کالا، تاریخ نیاز به کالا، محل تحویل و فروشنده پیشنهادی را تعیین می کند.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
جعفری پور |   1397/02/02 09:09:00   |
0     0
اولین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی :این موضوع که چه کالایی ، در چه زمانی و به چه میزانی باید خریداری شود

دومین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی : سفارش دادن کالای مورد نیاز و خرید ان و سپس دریافت و نگهداری و در نهایت توزیع کالای خریداری شده بین واحدهای درخواست کننده است
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
پریناز پارسی مهر |   1397/02/24 12:36:20   |
0     0
سفارش خرید ، یا پی. اُ (PO)، سندی رسمی است که توسط یک خریدار که در آن متعهد شده است به فروشنده بابت فروش کالاها یا خدمات مشخصی که در آینده قرار است تحویل بگیرد پول پرداخت کند، صادر می‌شود.

مزیت برای خریدار توانایی ثبت یک سفارش است بدون پرداخت آنی. از نقطه‌نظر فروشنده، PO روشی است برای پیشنهاد اعتبار به خریداران بدون ریسک، چراکه خریدار مکلف است زمانی پرداخت را انجام دهد که کالاها یا خدمات تحویل داده شده باشند.

هر PO یک شماره‌ی خاصِ مرتبط با آن دارد که به خریدار و فروشنده کمک می‌کند تحویل و پرداخت را پی‌گیری کنند. یک PO کامل تعهدی است برای خرید کالاها یا خدمات بر مبنایی پیوسته، تا زمانی که به یک بیشینه‌ی مشخص برسیم
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
پریناز پارسی مهر |   1397/02/24 12:37:09   |
0     0
در سفارش خرید چه چیزی هست؟

علاوه بر چیزهای دیگر، یک PO موارد زیر را مشخص می‌کند:
◦کمیت خریداری شده
◦کالا یا خدمت خریداری شده
◦نام برند‌های خاص، واحدهای نگهداری سهام(SKU)، یا اعداد نمونه
◦قیمت به ازای هر واحد
◦تاریخ تحویل
◦مکان تحویل
◦نشانی قبض
◦قیود پرداخت، مانند زمان تحویل یا ظرف ۳۰ روز
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
پریناز پارسی مهر |   1397/02/24 12:38:19   |
0     0
یک سفارش خرید چگونه استفاده می‌شود؟

یک PO فرآیند خرید را ساده می‌کند، که نوعا مانند زیر به نظر می‌رسد:
◦خریدار تصمیم می‌گیرد یک محصول یا خدمت را برای کسب و کارش خریداری کند
◦شرکت یک PO برای فروشنده صادر می‌کند، اغلب به صورت الکترونیکی با استفاده از یک الگوی سفارش خرید
◦فروشنده یک PO را دریافت می‌کند و تایید می‌کند که شرکت می‌تواند سفارش شما را انجام دهد
◦در غیر این صورت، فروشنده به خریدار می‌گوید که سفارش را نمی‌تواند به انجام برساند و PO لغو می‌شود
◦اگر بتوان سفارش را انجام داد، فروشنده شروع به آماده کردن سفارش از طریق استفاده‌ی موجودی‌ها یا تنظیم وقتِ پرسنل لازم
◦سفارش فرستاده، یا خدمت تهیه می‌شود، با درج شماره‌ی PO در فهرست بسته‌بندی تا این‌که خریدار بداند کدام سفارش رسیده است
◦فروشنده، با استفاده از شماره‌ی PO فاکتور سفارش را می‌نویسد تا این‌که بتواند به راحتی با اطلاعات تحویل هماهنگ شود
◦خریدار فاکتور را مطابق قیودِ مقرر شده در PO پرداخت می‌کند

مزایا و معایب سفارش خرید

برای استفاده از POها دلایل بسیاری وجود دارد، که مهمترین آنها به قرار زیر است:
◦بهبود دقت، هم در موجودی و هم در مدیریت مالی
◦تامین وجوه بهتر، چراکه لازم است بودجه‌ها قبل از صدور PO در دسترس باشند
◦تحویل سریع‌تر، چراکه POها وقتی خریدار به آن نیاز دارد کمک می‌کنند که تحویل را زمانبندی کنند

تا جایی که به معایب مربوط می‌شود، تعدادشان کم است:
◦کاغذبازی‌های غیرضروری بیشتر برای خریدهای کوچکتر
◦کارت‌های اعتباری از نقطه‌نظر مالی می‌توانند یک مقصود را برآورده کنند
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
فاطمه السادات سالاری |   1397/03/16 11:38:17   |
0     0
سفارش خرید در پنج نسخه چاپ می شود .
پس از امضای سفارش های خرید تهیه شده، نسخه اصلی آن برای فروشنده ارسال می شود و مابقی نسخه ها به ترتیب برای دایره رسید کالا، دایره حساب های پرداختی و دایره درخواست کننده ارسال می شود.نسخه آخر به منظور بایگانی در دایره خرید نگه داری می شود
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
فاطمه السادات سالاری |   1397/03/16 11:52:57   |
0     0
سفارش خرید (انگلیسی: Purchase order) (به‌اختصار:PO) گونه‌ای از اسناد تجاری است، که در فرایند تأمین کالا یا خدمات، به‌عنوان نخستین پیشنهاد رسمی صادر شده توسط خریدار به فروشنده، محسوب می‌شود و حاوی اطلاعاتی چون نوع، مقدار و قیمت کالا یا خدمات می‌باشد. سفارش خرید برای خریداری محصولات و خدمات از تأمین کننده‌های خارجی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
پذیرش سفارش خرید از سوی فروشنده به‌معنای عقد قرارداد بین خریدار و فروشنده می‌باشد. اگر چه سفارش خرید معمولی ممکن است به زبان قرارداد نوشته نشود و اغلب حاوی فهرستی از کالا یا خدمات، قیمت، شرایط پرداخت و دستورالعمل حمل‌ونقل باشد، اما در قانون تجارت و سایر قوانین مشابه، صدور سفارش خرید و پذیرش آن، در حکم یک قرارداد معتبر شناخته می‌شود.

ج
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
ریحانه رستمی |   1397/03/28 14:54:52   |
0     0
انواع خرید:
1) بر اساس ساختار سازمان
الف) متمرکز ب) غیر متمرکز
2) بر اساس قابلیت پیش بینی
الف)قابل پیش بینی ب)غیر قابل پیش بینی(موردی )
3) براساس زمان
الف) پیش خرید ب) خرید بموقع(JIT)
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
شیما قمشاهی |   1397/03/28 20:37:53   |
0     0
سفارش خرید (انگلیسی: Purchase order) (به‌اختصار:PO) گونه‌ای از اسناد تجاری است، که در فرایند تأمین کالا یا خدمات، به‌عنوان نخستین پیشنهاد رسمی صادر شده توسط خریدار به فروشنده، محسوب می‌شود و حاوی اطلاعاتی چون نوع، مقدار و قیمت کالا یا خدمات می‌باشد. سفارش خرید برای خریداری محصولات و خدمات از تأمین کننده‌های خارجی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
پذیرش سفارش خرید از سوی فروشنده به‌معنای عقد قرارداد بین خریدار و فروشنده می‌باشد. اگر چه سفارش خرید معمولی ممکن است به زبان قرارداد نوشته نشود و اغلب حاوی فهرستی از کالا یا خدمات، قیمت، شرایط پرداخت و دستورالعمل حمل‌ونقل باشد، اما در قانون تجارت و سایر قوانین مشابه، صدور سفارش خرید و پذیرش آن، در حکم یک قرارداد معتبر شناخته می‌شود.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
عصمت مسعودی |   1397/03/28 23:56:58   |
0     0
فرآیند خرید توسط کارشناس خرید ثبت درخواست می‌شود. کارشناس خرید با توجه به لیستی که توسط فرآیند درخواست کالا جهت خرید به تصویب رسیده‌اند، فاکتور خرید را تنظیم می‌کند و آن را به واحد برنامه‌ریزی ارسال می‌کند. درخواست خرید توسط مدیر واحد برنامه‌ریزی بررسی می‌شود. مدیر اگر نیاز به موارد اصلاحی باشد کار را به شخص درخواست‌کننده با ارایه توضیحات به شخص درخواست‌کننده بر می‌گرداند و در صورت عدم تایید به درخواست‌کننده اعلام عدم تایید درخواست خرید می‌شود. در صورت تایید مدیر واحد برنامه‌ریزی، درخواست توسط واحد مالی و پشتیبانی بررسی می‌شود و چنانچه تایید شود، درخواست خرید توسط مدیریت عامل مجموعه به تصویب می‌رسد. پس از تصویب مدیریت عامل، همزمان به درخواست‌کننده اعلام می‌شود و کار به واحد بازرگانی اعلام می‌شود تا عملیات خرید انجام شود. در نهایت واحد بازرگانی درخواست‌کننده را از زمانبندی زمان خرید مطلع می‌سازد.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
زهرا عضدی |   1397/03/29 00:57:13   |
0     0
سفارش خرید ، یا پی. اُ (PO)، سندی رسمی است که توسط یک خریدار که در آن متعهد شده است به فروشنده بابت فروش کالاها یا خدمات مشخصی که در آینده قرار است تحویل بگیرد پول پرداخت کند، صادر می‌شود.

مزیت برای خریدار توانایی ثبت یک سفارش است بدون پرداخت آنی. از نقطه‌نظر فروشنده، PO روشی است برای پیشنهاد اعتبار به خریداران بدون ریسک، چراکه خریدار مکلف است زمانی پرداخت را انجام دهد که کالاها یا خدمات تحویل داده شده باشند.

هر PO یک شماره‌ی خاصِ مرتبط با آن دارد که به خریدار و فروشنده کمک می‌کند تحویل و پرداخت را پی‌گیری کنند. یک PO کامل تعهدی است برای خرید کالاها یا خدمات بر مبنایی پیوسته، تا زمانی که به یک بیشینه‌ی مشخص برسیم.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
هادی احمدی نسب |   1397/10/09 00:47:41   |
0     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید:
1- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد.
2- خرید اقلام غیر ضروری
3- خرید کالا به قیمت بالا
4- خرید کالا با کیفیت پایین
5- خرید کالا از فروشندگان غیرمجاز
6- دریافت رشوه توسط ماموران خرید
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
مریم احمدی |   1397/10/24 23:28:11   |
0     0
خرید کالا و خدمات باید توسط دوایر مختلفی که به کالا و خدمات نیاز دارند، به چرخه مخارج اعلام شود.معمولا ارائه درخواست های خرید بر عهده دایره انبار است. در سیستم های اطلاعاتی حسابداری یکپارچه، در صورت رسیدن تعداد موجودی کالا در انبار به نقطه سفارش مجدد، به صورت خودکار برگ سفارش خرید تکمیل و برای دایره خرید ارسال می شود.برگ درخواست خرید، سندی است که طی آن کالاهای مورد درخواست و تعداد مورد نیاز،زمان نیاز به این کالا و واحد درخواست کننده را مشخص می کند.
ارسال درخواست های الکترونیکی، کاهش زمان انجام و تصویب درخواست ها را در پی دارد. همچنین با استفاده از این روش ها هزینه های چاپ و استفاده از کاغذ و هزینه های ذخیره سازی و بایگانی اسنادو کدارک نیز کاهش می یابد. استفاده از سیستم های یکپارچه و خودکار سازی فرآیند ارسال ذرخواست کالا موجب افزایش کارایی و کاهش زمان در انجام این درخواست می شود.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
دیدگاه کاربران

 

 

مشاوره آنلاین

با استفاده از خدمات مشاوره آنلاین مرکز آموزش انتخاب برتر، مسیر خود را برای ارتقاء سطح سواد و دانش مالی و حسابداری هموار نمایید.
این بخش، آماده پاسخگویی به نیازهای شما کاربران گرامی، میباشد.

معرفی کتاب

معامله گری با ذهن آگاهانه

معامله گری با ذهن آگاهانه

گری دیتون
  • اشتراک دانش و مهارت مالی و حسابداری
  • قرآن پژوهی مالی و حسابداری
  • شرکت دانش پژوهان مالی فرانگر
  • مرکز مشاوره الکترونیک حسابداری, مالی و سرمایه گذاری
  • توسعه توانمندی و فرصتهای شغلی مالی و حسابداری
  • انتخاب برتر محصولات, خدمات و بازار حسابداری, مالی و...
  • توسعه نگر دانش و مهارت مالی و حسابداری
  • آتیه نگر دانش و سواد مالی مدیران ارشد
  • بهینه نگر دانش و سواد مالی خانواده
  • از دوستان خود دعوت کنید با تیم همسو شوید عضو تیم متفکران شوید
    هدیه مالی تیم متفکران نوین مالی در شبکه اجتماعی