تبلیغ تاپ 1
میزکار کاربران
انتخاب در دو چیز امکان ندارد، یکی تولد و یکی مرگ. - لائوتسه

یکی از وظایف اساسی سیستم  اطلاعاتی  حسابداری پشتیبانی اثر بخش از  عملکرد فعالیت های تجاری شرکت از طریق پردازش کارامد داده های معاملات و رویدادهای تجاری آن است.

چرخه پرداخت شامل مجموعه ای از فعالیت های متناوب و فرآیند پردازش داده های مربوط به خرید انواع مواد اولیه، کالاها، خدمات، ملزومات، دارایی های ثابت و سایر دارایی ها و همچنین پرداخت بهای آن ها است. همچنین این چرخه در زمینه هایی مانند زمان و مقدار سفارش اولیه یا مجدد کالای مورد نیاز، عملکرد فروشندگان مانند تحویل به موقع و کیفیت، صحت صورتحساب های فروشندگان، امکان استفاده از تخفیفات نقدی خرید، پیش بینی پرداخت های نقدی و کارآیی دایره خرید اطلاعاتی را فراهم می نماید. تهیه این گونه اطلاعات، نیازمند گردآوری داده های مالی و عملیاتی، مبادله برون سازمانی داده ها بین شرکت با فروشندگان و مبادله درون سازمانی داده ها بین چرخه مزبور با سایر چرخه ها، به ویژه چرخه تولید و چرخه درآمدها و دریافت های نقدی است تا در نهایت اطلاعات لازم برای ثبت در دفاتر و انعکاس در صورتهای مالی و گزارشهای عملکرد فراهم گردد
 از آنجا که در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی هر شرکتی تهدیدهای بالقوه ای مانند عدم وجود یا کسری موجودی ها، خرید غیرضروری یا در حجم بسیار زیاد، خرید با قیمت بالا، خرید با کیفیت پایین، خرید از فروشندگان غیرمجاز، دریافت رشوه توسط مامور خرید، دریافت کالای سفارش داده نشده، اشتباه در سفارش کالای دریافت شده، سرقت موجودی ها، اختلاس وجوه نقد با پرداخت به فروشندگان ساختگی یا از طریق دستکاری چک ها، اشتباه در صورتحساب های فروشندگان، پرداخت بهای کالای دریافت نشده، پرداخت دوباره بهای یک صورتحساب، عدم استفاده از تخفیف نقدی، از بین رفتن داده ها و اشتباه در ثبت و انتقال خریدها، موجودی ها و پرداخت ها با آثاری برحسب مورد شامل توقف تولید، کاهش فروش، افزایش هزینه ها، از دست دادن دارایی ها، مشکلات نقدینگی، از بین رفتن اطلاعات محرمانه و اشتباه بودن صورت های مالی و به تبع آن تصمیم گیری های غلط وجود دارد؛ لذا اطلاع صحیح و به موقع از نیازهای شرکت، وضعیت موجودی ها و وضعیت فروشندگان برای مدیریت اثربخش این چرخه حیاتی بوده و با روش های کنترلی مناسب مانند سیستم دایمی موجودی ها، تجزیه و تحلیل عملکرد فروشندگان، خرید از فروشندگان مصوب، ممنوعیت دریافت هدیه از فروشندگان، بررسی دقیق و تصویب تمام درخواست های خرید، طراحی فرم های دارای شماره سریال چاپی، تهیه لیست قیمت برای تطبیق، درخواست شرکت در مناقصه برای خریدهای عمده، الزام به شمارش همه اقلام محموله های دریافتی، کنترلهای دسترسی فیزیکی به داراییها، مستندسازی نقل و انتقالهای داخلی موجودیها، شمارش فیزیکی ادواری موجودی ها، کنترل صورتحسابهای فروشندگان، تطبیق صورتحساب فروشنده با فرم های مربوطه، الزام به وجود مدارک پشتیبان برای هر پرداخت، پرداخت بهای نسخه های اصلی صورتحساب فروش و مستندات مربوط به آن، کنترل ورود داده ها به سیستم، پرداخت بهای تمام خریدها از طریق چک، محدود کردن دسترسی به وجوه نقد، چک های سفید و ماشین امضای چک، پرفراژ کردن مبلغ بر روی چک، تفکیک صحیح وظایف، تهیه صورت مغایرت بانکی، کنترل های دسترسی به سیستم، ایجاد نسخه های پشتیبان و بازیابی سیستم، تهیه و بررسی گزارش های عملکرد سیستم و کنترل های بودجه ای می توان این تهدیدها را بی اثر نمود.

 

هدف اصلی چرخه مخارج، به حداقل رساندن مجموع هزینه های خرید و نگه داری موجودی کالا، ملزومات و خدمات گوناگونی است که سازمان برای انجام عملیات خود بدان نیاز دارد. برای رسیدن به این هدف، تشریح فعالیت های مختلف انجام شده در این چرخه لازم می باشد؛زیرا درک صحیح انجام هر یک از این فعالیت و کارکرد آنان در برنامه ریزی وتصمیم گیری برای انجام کارا و اثربخش آنان موثر است.

به طور کلی در چرخه مخارج شاهد انجام چهار فعالیت اصلی هستیم که عبارتند از :

1.       سفارش مواد، ملزومات و خدمات

2.       دریافت مواد، ملزومات و خدمات 

3.       تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات

4.       پرداخت های نقدی

 

منابع:

کتاب سیستم های اطلاعاتی دکتر مهدی مرادی

تالار تخصصی حسابداری

 
 
 
 

 

ثبت نام و عضویت میز کار

لینک های مفید

 

 

 

|  
  |
mohamad chitsaz |   1395/10/02 19:58:24   |
0     0
یکی از وظایف اساسی سیستم اطلاعاتی حسابداری پشتیبانی اثر بخش از عملکرد فعالیت های تجاری شرکت از طریق پردازش کارامد داده های معاملات و رویدادهای تجاری آن است.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حسین تیموری |   1395/10/04 19:52:53   |
2     0
سوال:
چهار فعالیت اصلی چرخه مخارج را بنویسید.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حسین تیموری |   1395/10/05 20:55:11   |
4     0
چهار فعالیت اصلی چرخه مخارج:
1. سفارش مواد، ملزومات و خدمات

2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات

3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات

4. پرداخت های نقدی
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
parisa teymouri |   1395/10/10 02:57:23   |
0     0
به طور کلی در چرخه مخارج شاهد انجام چهار فعالیت اصلی هستیم که عبارتند از :
1. سفارش مواد، ملزومات و خدمات
2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات
3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات
4. پرداخت های نقدی
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
meysam gholami |   1395/10/10 17:39:16   |
0     0
یکی از وظایف اساسی سیستم اطلاعاتی حسابداری پشتیبانی اثر بخش از عملکرد فعالیت های تجاری شرکت از طریق پردازش کارامد داده های معاملات و رویدادهای تجاری آن است.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
ابوترابی |   1395/10/12 21:51:15   |
0     0
هدف اصلی چرخه مخارج، به حداقل رساندن مجموع هزینه های خرید و نگه داری موجودی کالا، ملزومات و خدمات گوناگونی است که سازمان برای انجام عملیات خود بدان نیاز دارد. برای رسیدن به این هدف، تشریح فعالیت های مختلف انجام شده در این چرخه لازم می باشد؛زیرا درک صحیح انجام هر یک از این فعالیت و کارکرد آنان در برنامه ریزی وتصمیم گیری برای انجام کارا و اثربخش آنان موثر است.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
سیدمحمد امامی مقدم |   1395/10/13 21:43:07   |
2     0
به طور کلی در چرخه مخارج شاهد انجام چهار فعالیت اصلی هستیم که عبارتند از :

1. سفارش مواد، ملزومات و خدمات

2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات

3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات

4. پرداخت های نقدی
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
صدیقه نیک روش |   1395/10/21 17:46:44   |
1     0
هدف اصلی چرخه مخارج چیست ؟
به حداقل رساندن مجموع هزینه های خرید و نگه داری موجودی کالا، ملزومات و خدمات گوناگونی است که سازمان برای انجام عملیات خود بدان نیاز دارد.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
محمد کاظم سالاری |   1395/10/23 18:50:59   |
0     0
تهدیدها و کنترلهای چرخه مخارج را نام ببرید
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
مرتضی انوری |   1395/10/24 03:24:28   |
2     0
تعریف چرخه مخارج و اهدف آن را بیان کنید؟
چرخه مخارج شامل چهار فعالیت زیر می باشد:
1. سفارش مواد، ملزومات و خدمات
2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات
3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات
4. پرداخت های نقدی
هدف اصلی چرخه مخارج، به حداقل رساندن مجموع هزینه های خرید و نگهداری موجودی کالا، ملزومات و خدمات گوناگونی است که سازمان برای انجام عملیات خود بدان نیاز دارد
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
مهسا قانعی |   1395/10/25 02:07:47   |
0     0
2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات
3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات
4. پرداخت های نقدی
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
سیدمجتبی موسوی |   1395/10/30 20:50:51   |
0     0
چرخه پرداخت شامل مجموعه ای از فعالیت های متناوب و فرآیند پردازش داده های مربوط به خرید انواع مواد اولیه، کالاها، خدمات، ملزومات، دارایی های ثابت و سایر دارایی ها و همچنین پرداخت بهای آن ها است. همچنین این چرخه در زمینه هایی مانند زمان و مقدار سفارش اولیه یا مجدد کالای مورد نیاز، عملکرد فروشندگان مانند تحویل به موقع و کیفیت، صحت صورتحساب های فروشندگان، امکان استفاده از تخفیفات نقدی خرید، پیش بینی پرداخت های نقدی و کارآیی دایره خرید اطلاعاتی را فراهم می نماید. تهیه این گونه اطلاعات، نیازمند گردآوری داده های مالی و عملیاتی، مبادله برون سازمانی داده ها بین شرکت با فروشندگان و مبادله درون سازمانی داده ها بین چرخه مزبور با سایر چرخه ها، به ویژه چرخه تولید و چرخه درآمدها و دریافت های نقدی است تا در نهایت اطلاعات لازم برای ثبت در دفاتر و انعکاس در صورتهای مالی و گزارشهای عملکرد فراهم گردد
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
شهرزاد مهرگان |   1395/11/04 01:51:53   |
0     0
به طور کلی در چرخه مخارج شاهد انجام چهار فعالیت اصلی هستیم که عبارتند از :
1. سفارش مواد، ملزومات و خدمات
2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات
3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات
4. پرداخت های نقدی
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حمیدرضا زمانی نیسیانی |   1395/11/04 21:10:03   |
0     0
سفارش خرید
خرید کالا و خدمات باید توسط دوایر مختلفی که به کالا و خدمات نیاز دارند، به چرخه مخارج اعلام شود.معمولا ارائه درخواست های خرید بر عهده دایره انبار است. در سیستم های اطلاعاتی حسابداری یکپارچه، در صورت رسیدن تعداد موجودی کالا در انبار به نقطه سفارش مجدد، به صورت خودکار برگ سفارش خرید تکمیل و برای دایره خرید ارسال می شود.برگ درخواست خرید، سندی است که طی آن کالاهای مورد درخواست و تعداد مورد نیاز،زمان نیاز به این کالا و واحد درخواست کننده را مشخص می کند.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
محسن حداد زاده نیری |   1395/11/07 21:45:52   |
0     0
به طور کلی در چرخه مخارج شاهد انجام چهار فعالیت اصلی هستیم که عبارتند از :

1. سفارش مواد، ملزومات و خدمات

2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات

3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات

4. پرداخت های نقدی
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
|   1396/02/22 13:34:16   |
2     0
اولین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی :این موضوع که چه کالایی ، در چه زمانی و به چه میزانی باید خریداری شود

دومین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی : سفارش دادن کالای مورد نیاز و خرید ان و سپس دریافت و نگهداری و در نهایت توزیع کالای خریداری شده بین واحدهای درخواست کننده است

تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید :
تهدید ١- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد
کنترل ١- استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است و استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی
تهدید ٢- خرید اقلام غیر ضروری
کنترل ٢- استفاده ازسیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا و رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش
تهدید ٣- خرید کالا به قیمت بالا
کنترل٣- استفاده از فهرست قیمت و برگزاری مناقصه
تهدید ٤- خرید کالا با کیفیت پایین
کنترل ٤- تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد ان
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
|   1396/02/22 13:37:31   |
0     0
از وظایف اساسی سیستم اطلاعاتی حسابداری پشتیبانی اثر بخش از عملکرد فعالیت های تجاری شرکت از طریق پردازش کارامد داده های معاملات و رویدادهای تجاری ان است

چرخه پرداخت : شامل مجموعه ای از فعالیت های متناوب و فرایند پردازش داده های مربوط به خرید انواع مواد اولیه ، کالاها ، خدمات ، ملزومات و پرداخت بهای ان ها است

چرخه مخارج شامل ٤ فعالیت اصلی است :
١- سفارش مواد ، ملزومات و خدمات
٢- دریافت مواد ، ملزومات و خدمات
٣- تصویب صورتحسابهای فروشندگان کالا و خدمات
٤- پرداخت های نقدی

هدف اصلی چرخه مخارج به حداقل رساندن مجموع هزینه های خرید و نگهداری موجودی کالا ، ملزومات و خدمات گوناگونی است که سازمان برای انجام عملیات خود بدان نیاز دارد
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
ریحانه ابویی مهریزی |   1396/02/24 18:51:35   |
0     0
چرخه مخارج : شامل فعالیت های خرید و پرداخت وجه برای کالاها و خدمات مصرف شده در واحدهای تجاری.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حسین روضه یزدی |   1396/03/05 15:26:43   |
0     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید :
تهدید ١- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد
کنترل ١- استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است و استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی
تهدید ٢- خرید اقلام غیر ضروری
کنترل ٢- استفاده ازسیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا و رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش
تهدید ٣- خرید کالا به قیمت بالا
کنترل٣- استفاده از فهرست قیمت و برگزاری مناقصه
تهدید ٤- خرید کالا با کیفیت پایین
کنترل ٤- تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد ان
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
فاطمه فراشاهیان |   1396/03/09 19:36:40   |
0     0
هدف اصلی چرخه مخارج چیست ؟فعالیت های اصلی انرا ذکرکنید .
هدف اصلی چرخه مخارج، به حداقل رساندن مجموع هزینه های خرید و نگه داری موجودی کالا، ملزومات و خدمات گوناگونی است که سازمان برای انجام عملیات خود بدان نیاز دارد.چهار فعالیت اصلی این چرخه عبارتند از :
1. سفارش مواد، ملزومات و خدمات
2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات
3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات
4. پرداخت های نقدی
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حسین روضه یزدی |   1396/03/31 23:01:17   |
0     0
هدف اصلی چرخه مخارج چیست ؟
به حداقل رساندن مجموع هزینه های خرید و نگه داری موجودی کالا، ملزومات و خدمات گوناگونی است که سازمان برای انجام عملیات خود بدان نیاز دارد.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حسین روضه یزدی |   1396/03/31 23:03:19   |
0     0
تهدیدها و کنترل های مرحله سفارش خرید :
تهدید ١- سوابق نادرستی از میزان موجودی های در دسترس وجود داشته باشد
کنترل ١- استفاده از یک سیستم ثبت دائمی است و استفاده از فناوری شناسایی از طریق امواج رادیویی
تهدید ٢- خرید اقلام غیر ضروری
کنترل ٢- استفاده ازسیستم نگهداری دائمی حساب موجودی کالا و رسیدگی و بازبینی خرید توسط سرپرست هر بخش
تهدید ٣- خرید کالا به قیمت بالا
کنترل٣- استفاده از فهرست قیمت و برگزاری مناقصه
تهدید ٤- خرید کالا با کیفیت پایین
کنترل ٤- تهیه فهرست فروشندگان و تحلیل عملکرد ان
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
حسین روضه یزدی |   1396/03/31 23:07:50   |
0     0
سیستم jit چیست ؟
سیستمی که کالا براساس سفارش فروش تهیه می شود و انبار نداریم و تولید به هنگام است.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
جعفری پور |   1397/02/02 09:06:19   |
0     0
هدف اصلی چرخه مخارج، به حداقل رساندن مجموع هزینه های خرید و نگه داری موجودی کالا، ملزومات و خدمات گوناگونی است که سازمان برای انجام عملیات خود بدان نیاز دارد.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
پریناز پارسی مهر |   1397/02/24 12:12:31   |
0     0
چرخه پرداخت شامل مجموعه ای از فعالیتهای متناوب و فرآیند پردازش داده های مربوط به خرید انواع مواد اولیه، کالاها، خدمات، ملزومات، داراییهای ثابت و سایر داراییها و همچنین پرداخت بهای آنها است. همچنین این چرخه در زمینه هایی مانند زمان و مقدار سفارش اولیه یا مجدد کالای مورد نیاز، عملکرد فروشندگان مانند تحویل به موقع و کیفیت، صحت صورتحسابهای فروشندگان، امکان استفاده از تخفیفات نقدی خرید، پیش بینی پرداختهای نقدی و کارآیی دایره خرید اطلاعاتی را فراهم می نماید. تهیه این گونه اطلاعات، نیازمند گردآوری داده های مالی و عملیاتی، مبادله برون سازمانی داده ها بین شرکت با فروشندگان و مبادله درون سازمانی داده ها بین چرخه مزبور با سایر چرخه ها، به ویژه چرخه تولید و چرخه درآمدها و دریافتهای نقدی است تا در نهایت اطلاعات لازم برای ثبت در دفاتر و انعکاس در صورتهای مالی و گزارشهای عملکرد فراهم گردد.
از آنجا که در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی هر شرکتی تهدیدهای بالقوه ای مانند عدم وجود یا کسری موجودیها، خرید غیرضروری یا در حجم بسیار زیاد، خرید با قیمت بالا، خرید با کیفیت پایین، خرید از فروشندگان غیرمجاز، دریافت رشوه توسط مامور خرید، دریافت کالای سفارش داده نشده، اشتباه در سفارش کالای دریافت شده، سرقت موجودیها، اختلاس وجوه نقد با پرداخت به فروشندگان ساختگی یا از طریق دستکاری چکها، اشتباه در صورتحسابهای فروشندگان، پرداخت بهای کالای دریافت نشده، پرداخت دوباره بهای یک صورتحساب، عدم استفاده از تخفیف نقدی، از بین رفتن داده ها و اشتباه در ثبت و انتقال خریدها، موجودیها و پرداختها با آثاری برحسب مورد شامل توقف تولید، کاهش فروش، افزایش هزینه ها، از دست دادن داراییها، مشکلات نقدینگی، از بین رفتن اطلاعات محرمانه و اشتباه بودن صورتهای مالی و به تبع آن تصمیم گیریهای غلط وجود دارد؛ لذا اطلاع صحیح و به موقع از نیازهای شرکت، وضعیت موجودیها و وضعیت فروشندگان برای مدیریت اثربخش این چرخه حیاتی بوده و با روشهای کنترلی مناسب مانند سیستم دایمی موجودیها، تجزیه و تحلیل عملکرد فروشندگان، خرید از فروشندگان مصوب، ممنوعیت دریافت هدیه از فروشندگان، بررسی دقیق و تصویب تمام درخواستهای خرید، طراحی فرمهای دارای شماره سریال چاپی، تهیه لیست قیمت برای تطبیق، درخواست شرکت در مناقصه برای خریدهای عمده، الزام به شمارش همه اقلام محموله های دریافتی، کنترلهای دسترسی فیزیکی به داراییها، مستندسازی نقل و انتقالهای داخلی موجودیها، شمارش فیزیکی ادواری موجودیها، کنترل صورتحسابهای فروشندگان، تطبیق صورتحساب فروشنده با فرمهای مربوطه، الزام به وجود مدارک پشتیبان برای هر پرداخت، پرداخت بهای نسخه های اصلی صورتحساب فروش و مستندات مربوط به آن، کنترل ورود داده ها به سیستم، پرداخت بهای تمام خریدها از طریق چک، محدود کردن دسترسی به وجوه نقد، چکهای سفید و ماشین امضای چک، پرفراژ کردن مبلغ بر روی چک، تفکیک صحیح وظایف، تهیه صورت مغایرت بانکی، کنترل های دسترسی به سیستم، ایجاد نسخه های پشتیبان و بازیابی سیستم، تهیه و بررسی گزارشهای عملکرد سیستم و کنترلهای بودجه ای می توان این تهدیدها را بی اثر نمود
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
پریناز پارسی مهر |   1397/02/24 12:13:31   |
0     0
در شرکتهای دارای ساختار سازمانی مناسب، اقدامات عمومی چرخه مخارج و پرداختهای نقدی تحت سه فعالیت اصلی زیر انجام می شود:
1) درخواست خرید کالای مورد نیاز: این موضوع که چه کالایی، در چه زمانی و به چه میزانی باید خریداری شود؛ از جمله تصمیمات کلیدی و اولین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی است. اگرچه گاهی اوقات درخواست خرید اولیه یا مجدد کالا توسط واحدهای مختلف شرکت یا از چرخه تولید یا به صورت سفارش های فاقد موجودی از چرخه درآمدها و دریافتهای نقدی اعلام می شود، اما به طور طبیعی این درخواست باید توسط قسمت کنترل موجودی در دایره انبار گرفته شود. درهرحال درخواست خرید سندی است که درخواست کننده، شرح، مقدار، قیمت و کد کالا، تاریخ نیاز به کالا، محل تحویل و فروشنده پیشنهادی را تعیین می کند.
2) اقدام به خرید کالای مورد نیاز و سپس دریافت، نگهداری و توزیع کالای خریداری شده: دومین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی، سفارش دادن کالای مورد نیاز و خرید آن و سپس دریافت، نگهداری و در نهایت توزیع کالای خریداری شده بین واحدهای درخواست کننده است. فعالیت خرید معمولا توسط مامور خرید در دایره خرید انجام می شود. نقطه شروع این فرآیند، دریافت روزانه فرمهای مصوب درخواست خرید می باشد. مهمترین تصمیم در فعالیت خرید، انتخاب فروشنده است که هنگام اتخاذ آن باید به عوامل قیمت، کیفیت و اطمینان از دریافت کالا توجه شود. این عوامل به اعتماد شرکت به فروشنده بستگی دارد بنابراین بررسی سوابق و صلاحیت فروشنده یک عنصر حیاتی است. علاوه براین، باید لیستی از فروشندگان بالقوه تهیه شود تا درصورتی که فروشنده اصلی قادر به ارائه کالای مورد نظر نباشد؛ بلافاصله فروشنده بعدی انتخاب گردد. فعالیت اصلی بعدی، دریافت و انبار کردن کالای خریداری شده است. مسئولیت دریافت برعهده دایره رسید کالا و مسئولیت نگهداری برعهده دایره نگهداری کالا است. این دوایر زیر نظر مدیر انبار فعالیت می کنند. دایره رسید کالا دو مسئولیت مهم شامل تصمیم گیری در مورد پذیرش یک محموله و بررسی و تایید کیفیت و کمیت کالا را برعهده دارد. این مسئولیتها بسیار مهم هستند زیرا اولا پذیرش کالای سفارش نشده باعث اتلاف وقت و فضای انبارمی شود و ثانیا شرکت باید اطمینان یابد که تنها بهای کالای سالم و واقعی دریافت شده را پرداخت و اطلاعات موجودیهای خود را به صورت صحیح بهنگام می¬کند. بنابراین دایره رسید کالا باید ضمن بررسی فرمهای مربوطه، تک تک اقلام را پیش از انتقال به انبار به دقت از نظر کیفیت بازرسی و از نظر کمیت شمارش کند. با انتقال کالا به انبار، دایره نگهداری کالا مقدار اقلام وارد شده را تایید می کند. سند و مدرک اصلی در فرآیند دریافت کالا٬ فرم رسید انبار است. این فرم جزییات هر محموله مانند تاریخ دریافت، تعداد، شرح و کد کالاهای دریافت شده، موسسه حمل کننده، فروشنده و شماره درخواست خرید را مستند می سازد. نسخه ای از فرم رسید انبار جهت تصویب صورتحساب فروشنده برای دایره حسابهای پرداختنی ارسال و نسخه دیگر آن در دایره رسید کالا بایگانی می شود. سپس، کالای خریداری شده با صدور فرم حواله انبار و اخذ رسید، به واحد درخواست کننده تحویل داده می شود.
3) تصویب صورتحساب خرید و سپس پرداخت بهای کالای خریداری شده: سومین گام در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی، تصویب صورتحساب فروشنده و سپس پرداخت بهای آن است. تصویب صورتحساب فروشنده توسط دایره حسابهای پرداختنی انجام می شود. این دایره زیر نظر رئیس حسابداری فعالیت می کند و هدف آن مجاز کردن پرداخت بهای کالاهایی است که سفارش داده شده و به طور واقعی دریافت شده اند. تحقق این هدف نیازمند تهیه اطلاعات داخلی از فعالیتهای خرید و رسید کالا است. نسخه ای از فرم درخواست خرید نشان می دهد که کالاهای مندرج در صورتحساب، واقعا سفارش داده شده اند. نسخه ای از فرم رسید انبار نیز مقدار کالا و ورود آن به انبار را تایید می کند. هنگام دریافت صورتحساب از فروشنده، دایره حسابهای پرداختنی علاوه بر کنترل صحت محاسبات ریاضی آن، اطلاعات مندرج در صورتحساب را با اطلاعات مندرج در فرمهای مربوطه مطابقت داده و پس از تایید، فرم دستور پرداخت را صادر می کند. آخرین فعالیت در این چرخه، پرداخت بهای صورتحسابهای تصویب شده توسط صندوقدار است. صندوقدار نیز زیر نظر رئیس حسابداری فعالیت می کند. صندوقدار صورتحساب و فرمهای مربوطه را از دایره حسابهای پرداختنی دریافت و پس از بررسی و تایید، چک را صادر و برای تایید و امضاء برای مقامات مجاز ارسال و در نهایت با اخذ رسید، تسلیم فروشنده می نماید.
در خصوص چرخه مخارج مربوط به خرید خدمات، موضوع اصلی حصول اطمینان از انجام خدمت مورد نظر به طور واقعی میباشد. لذا نظارت دقیق در خصوص فرآیند مزبور بطور دقیق میبایستی اعمال گردد که یکی از راههای کنترل و نظارت بر فرآیند خرید خدمات، تفویض مسئولیت آن به سرپرست دایره مربوطه و سپس مقایسه ادواری هزینه های واقعی با مبالغ بودجه شده و بررسی هرگونه مغایرت فیمابین آنها میباشد.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
فاطمه السادات سالاری |   1397/03/16 10:49:15   |
0     0
تعریف چرخه مخارج:
یک مجموعه فعالیتهای تکراری و عملیات پردازش داده های مربوط به خرید کالا و خدمات و پرداخت بهای آنها است.
در چرخه مخارج، مبادله اصلی اطلاعات برون سازمانی با فروشندگان است.
در داخل چرخه مخارج، دریافت اعلامیه هایی از چرخه درآمد، چرخه تولید، کنترل موجودیها و دوایر مختلف، در مورد نیاز به خرید کالا و مواد اولیه می باشد
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
فاطمه السادات سالاری |   1397/03/16 18:58:47   |
0     0
چرخه تولید شامل چهار فعالیت اصلی طراحی محصول،برنامه ریزی وبرنامه زمانی تولید ،عملیات تولیدی وحسابداری صنعتی است. انجام کارا واثربخش فعالیت چرخه تولید با سه تهدید داده های اصلی نادرست یانامعتبر، افشای غیر مجاز اطلاعات حساس واز بین رفتن یا تخریب داده ها روبه رو است. یرای مقابله با این تهدیدها استفاده از روشهای کنترلی مناسب مانند رمز نگاری ،ایجاد محدودیتهای دسترسی ،پشتیبان گیری از داده ها ضروری است.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
محسن وطن چیان |   1397/03/17 15:27:21   |
0     0
در شرکتهای دارای ساختار سازمانی مناسب، اقدامات عمومی چرخه مخارج و پرداختهای نقدی تحت سه فعالیت اصلی زیر انجام می شود:
1)درخواست خرید کالای مورد نیاز
2)اقدام به خرید کالای مورد نیاز و سپس دریافت، نگهداری و توزیع کالای خریداری شده
3) تصویب صورتحساب خرید و سپس پرداخت بهای کالای خریداری شده
پاسخ
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
ریحانه رستمی |   1397/03/28 14:53:29   |
0     0
در شرکتهای دارای ساختار سازمانی مناسب، اقدامات عمومی چرخه مخارج و پرداختهای نقدی تحت سه فعالیت اصلی زیر انجام می شود:
1) درخواست خرید کالای مورد نیاز
2) اقدام به خرید کالای مورد نیاز و سپس دریافت، نگهداری و توزیع کالای خریداری شده
3) تصویب صورتحساب خرید و سپس پرداخت بهای کالای خریداری شده
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
زهرا عضدی |   1397/03/29 00:52:59   |
0     0
از آنجا که در چرخه مخارج و پرداختهای نقدی هر شرکتی تهدیدهای بالقوه ای مانند عدم وجود یا کسری موجودیها، خرید غیرضروری یا در حجم بسیار زیاد، خرید با قیمت بالا، خرید با کیفیت پایین، خرید از فروشندگان غیرمجاز، دریافت رشوه توسط مامور خرید، دریافت کالای سفارش داده نشده، اشتباه در سفارش کالای دریافت شده، سرقت موجودیها، اختلاس وجوه نقد با پرداخت به فروشندگان ساختگی یا از طریق دستکاری چکها، اشتباه در صورتحسابهای فروشندگان، پرداخت بهای کالای دریافت نشده، پرداخت دوباره بهای یک صورتحساب، عدم استفاده از تخفیف نقدی، از بین رفتن داده ها و اشتباه در ثبت و انتقال خریدها، موجودیها و پرداختها با آثاری برحسب مورد شامل توقف تولید، کاهش فروش، افزایش هزینه ها، از دست دادن داراییها، مشکلات نقدینگی، از بین رفتن اطلاعات محرمانه و اشتباه بودن صورتهای مالی و به تبع آن تصمیم گیریهای غلط وجود دارد؛ لذا اطلاع صحیح و به موقع از نیازهای شرکت، وضعیت موجودیها و وضعیت فروشندگان برای مدیریت اثربخش این چرخه حیاتی بوده و با روشهای کنترلی مناسب مانند سیستم دایمی موجودیها، تجزیه و تحلیل عملکرد فروشندگان، خرید از فروشندگان مصوب، ممنوعیت دریافت هدیه از فروشندگان، بررسی دقیق و تصویب تمام درخواستهای خرید، طراحی فرمهای دارای شماره سریال چاپی، تهیه لیست قیمت برای تطبیق، درخواست شرکت در مناقصه برای خریدهای عمده، الزام به شمارش همه اقلام محموله های دریافتی، کنترلهای دسترسی فیزیکی به داراییها، مستندسازی نقل و انتقالهای داخلی موجودیها، شمارش فیزیکی ادواری موجودیها، کنترل صورتحسابهای فروشندگان، تطبیق صورتحساب فروشنده با فرمهای مربوطه، الزام به وجود مدارک پشتیبان برای هر پرداخت، پرداخت بهای نسخه های اصلی صورتحساب فروش و مستندات مربوط به آن، کنترل ورود داده ها به سیستم، پرداخت بهای تمام خریدها از طریق چک، محدود کردن دسترسی به وجوه نقد، چکهای سفید و ماشین امضای چک، پرفراژ کردن مبلغ بر روی چک، تفکیک صحیح وظایف، تهیه صورت مغایرت بانکی، کنترل های دسترسی به سیستم، ایجاد نسخه های پشتیبان و بازیابی سیستم، تهیه و بررسی گزارشهای عملکرد سیستم و کنترلهای بودجه ای می توان این تهدیدها را بی اثر نمود.
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
هادی احمدی نسب |   1397/10/09 00:48:30   |
0     0
به طور کلی در چرخه مخارج شاهد انجام چهار فعالیت اصلی هستیم که عبارتند از :
1. سفارش مواد، ملزومات و خدمات
2. دریافت مواد، ملزومات و خدمات
3. تصویب صورتحساب های فروشندگان کالا و خدمات
4. پرداخت های نقدی
 پاسخ 
دیدگاه کاربران
دیدگاه کاربران

 

 

مشاوره آنلاین

با استفاده از خدمات مشاوره آنلاین مرکز آموزش انتخاب برتر، مسیر خود را برای ارتقاء سطح سواد و دانش مالی و حسابداری هموار نمایید.
این بخش، آماده پاسخگویی به نیازهای شما کاربران گرامی، میباشد.

معرفی کتاب

حسابداری عملی

حسابداری عملی

حسینعلی علیمی
  • اشتراک دانش و مهارت مالی و حسابداری
  • قرآن پژوهی مالی و حسابداری
  • شرکت دانش پژوهان مالی فرانگر
  • مرکز مشاوره الکترونیک حسابداری, مالی و سرمایه گذاری
  • توسعه توانمندی و فرصتهای شغلی مالی و حسابداری
  • انتخاب برتر محصولات, خدمات و بازار حسابداری, مالی و...
  • توسعه نگر دانش و مهارت مالی و حسابداری
  • آتیه نگر دانش و سواد مالی مدیران ارشد
  • بهینه نگر دانش و سواد مالی خانواده
  • از دوستان خود دعوت کنید با تیم همسو شوید عضو تیم متفکران شوید
    هدیه مالی تیم متفکران نوین مالی در شبکه اجتماعی