مدیریت منابع انسانی در اوایل قرن بیستم پایهگذاری شد و تحت تأثیر فردریک وینسلو تیلور (۱۸۵۶-۱۹۱۵) قرار گرفت.
منابع انسانی ارزشمندترین دارایی یک بنگاه اقتصادی هستند. هدف اصلی سیستم حقوق دستمزد باید،مدیریت موثر وکارآمد منابع انسانی سازمان باشد. برای رسیدن به این هدف لازم است سیستم اطلاعاتی مناسبی در این زمینه فراهم شود.
به روز رسانی فایل اصلی صورت حقوق بگیران:
بخش مدیریت منابع انسانی اطلاعاتی را در مورد استخدام های جدید ،پایان کار،تغییرات در نرخ پرداختی و تغییرات در معوقه ها ارائه می دهد.
اطلاعات مربوط به زمان و حضور با توجه به طرح پرداختی کارمندان شکل های گوناگون دارند:
حقوق بعضی از کامندان بر مبنای ساعت کار به آن ها پرداخت می شود.(بسیاری از شرکت ها از کارت ساعت جهت ثبت زمان ورود و خروج کارمندان استفاده می کنند).
هزینه حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده ویکی از مهمترین هزینه های عملیاتی بیشتر مؤسسات است.
به مجموعه اجزا به هم پیوسته در داخل یک مؤسسه که داده های مربوط به سهم نیروی کار را در تولید محصولات یا ارائه خدمات به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل می نماید یک سیستم حقوق و دستمزد گفته می شود.
آخرین فعالیت در چرخه حقوق و دستمزد، پرداخت بدهیهای مالیاتی و بیمهای به سازمانهای دولتی و نهادهای بیمهگر است. لازم است شرکت در موعد مقرر این کسور را پرداخت نماید.
داده های اصلی نادرست و نامعتبر:
نادرستی داده می تواند به افزایش هزینه های حقوق و دستمزد و گزارش های اشتباه منجر شود.همچنین اشتباه در محاسبه حقوق و دستمزد می تواند به روحیات کارمندان آسیب برساند. راه های مقابله با این تحدید استفاده از کنترل های مختلف پردازش یکپارچه داده و کنترل های ویرایشی ورود داده ها است.