اهمیت فرایندهای خرید و تدارکات از آنجا ناشی می شود که خرید و تدارکات در رابطه مستمر ودائمی با تمامی بخش های سازمان از جمله خرید، مالی ، انبارداری، پرسنلی، تولید، تعمیر و نگهداری، طراحی و تحقیق و توسعه، مهندسی و ... بوده، رابطه کاری کم و بیش فعالی با تمامی ارکان سازمان دارد.
یکی از وظایف اساسی سیستم اطلاعاتی حسابداری پشتیبانی اثر بخش از عملکرد فعالیت های تجاری شرکت از طریق پردازش کارامد داده های معاملات و رویدادهای تجاری آن است.
این موضوع که چه کالایی، در چه زمانی و به چه میزانی باید خریداری شود؛ از جمله تصمیمات کلیدی و اولین گام در چرخه مخارج و پرداخت های نقدی است.
دومین فعالیتی که در چرخه مخارج انجام می شود، رسید و انبار کردن کالاهای سفارش داده شده می باشد. دایره رسید کالا زیر نظر دایره انبار فعالیت می کند و مسئولیت پذیرش و دریافت محموله های رسیده از فروشندگان به انبار را دارد.
سومین فعالیت عمده در چرخه مخارج، تصویب صورتحساب فروشندگان است . پس از رسید کالا به انبار و تایید آن، یک نسخه از رسید کالا برای دایره حساب های پرداختنی به منظور تصویب صورتحساب فروشنده وپرداخت بهای آن ارسال می شود.
آخرین فعالیت چرخه پردازش رویداد های خرید، پرداخت بهای صورتحساب های فروش است.با توجه به اهمیت تفکیک وظایف در رابطه با مسئولیت هایی که به نوعی با وجوه نقد در ارتباطند، لازم است که این فعالیت توسط صندوق دار که به دفاتر دسترسی ندارد و مستقیما زیر نظر رئیس حسابداری فعالیت می کند، صورت گیرد.
مدیریت تولید ، عملکردی است که عهدهدار مسئولیت برنامهریزی تاکتیکی و راهبردی فراوردههای موجود و جدید یک شرکت است. مدیریت فراورده، عملکرد چرخه ی حیات سازمانی در درون یک شرکت است که با برنامهریزی یا پیشنگری یا بازاریابی فراورده یا فراوردهها در همه ی مراحل چرخه ی حیات محصول سروکار دارد.
MRPیک سیستم اطلاعاتی است که برای برنامه ریزی مواد مورد نیاز برای تولید بکار میرود.
تولید یعنی تغییر در منابع خام و تبدیل آن به محصولات و ایجاد ارزش افزوده جهت ارضای نیازها . برای تولید نیاز به عوامل و سازمان تولیدی است .
طراحی محصول به عنوان یک فعل، به معنای فرآیند خلق کردن یک محصول جدید برای فروخته شدن به مشتریان یک کسب و کار است. به عنوان یک مفهوم بسیار وسیع، ضروری است که تولید و توسعه ایده های پر بازده و موثر برای رسیدن به یک محصول جدید است.