برای پلمپ دفاتر تجاری باید مراحل زیر را انجام دهید: در ابتدا وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir شده و سپس از سربرگ پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را کلیک می نماییم تا صحفه زیر نمایش داده شود.
هر ساله برای اظهار دقیق عملکر مالی (هزینه ها، قراردادها، اسناد مالی و ... ) دفاتر مالی بصورت اختصاصی برای هر شرکت پلمپ می شود. تکمیل و تسلیم این دفاتر هر ساله اجباری می باشد.