تشکیل پرونده دارایی  

هر شخصیت حقوقی(شرکت) باید پس از تأسیس آن پس از تعیین حوزه مالیاتی، تشکیل پرونده دارایی دهد. طبق قانون شرکت تا 2 ماه پس از تأسیس شرکت مکلف به تشکیل پرونده دارایی و پرداخت مالیات سرمایه ابتدایی می باشد و در واقع تشکیل پرونده دارایی به معنای آن است که شرکت به اداره مالیات اعلام نماید که چنین شرکتی تأسیس شده و طبق قانون دو در هزار سرمایه ابتدایی شرکت را پرداخت نماید در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی شده و به میزان دو برابر مالیات ابتدایی یعنی چهار در هزار جریمه می شوند.

جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی باید به نزدیکترین اداره امور مالیاتی مربوط به شرکت ها مراجعه نمایند.

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دارایی:

1.   اصل و کپی کلیه مدارک شرکت ( اساسنامه- اظهارنامه- شرکتنامه- تقاضانامه- روزنامه رسمی)

2.   اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت

3.   تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت

4.   گواهی امضای افراد و صاحب امضای شرکت

5.   اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت

6.   فیش واریزی دو در هزار سرمایه ابتدایی شرکت

7.   فیش آب و برق و تلفن و گاز دفتر شرکت

مراحل تشکیل پرونده مالیاتی از زمان دریافت پروانه کسب

1-ابتدا بایستی برای مالیات عملکرد تشکیل پرونده دهید.

2- وارد تارنمای http://tax.gov.ir/ شده و از قسمت کد اقتصادی مراحل پیش ثبت نام کد اقتصادی را انجام دهید.

3-پس از انجام پیش ثبت نام با مراجعه به یکی از ادارات دارایی و دادن آدرس خود حوزه و ممیز خود را پیدا کنید

4- حال با مراجعه به سامانه http://evat.ir/ مراحل پیش ثبت نام ارزش افزوده را انجام دهید.

5- زمانی که پاکت ارزش افزوده تحویل شد، مدارک خواسته شده را کامل کرده سپس به آدرس ذیل مراجعه کرده و مدارک را تحویل دهید.

آدرس: خ آذربایجان، خ پیروز جنوبی، ساختمان ارزش افزوده، واحد تشکیل پرونده،

6- زمان تحویل مدارک از آدرس حوزه ارزش افزوده خود مطلع شوید و پس از ارجاع پرونده با مراجعه با حوزه ارزش افزوده خود شماره پرونده و کد واحد مالیاتی را دریافت نمایید.

7-پس از دریافت تمامی شماره پرونده ها لازم است آنها را در سامانه ثبت نام کد اقتصادی وارد نمایید و ثبت نام کد اقتصادی خود را تکمیل نمایید.

8-توجه داشته باشید که همیشه اطلاعات خود را به روز کنید تا از بروز مشکل در امور مالیاتی خود جلوگیری نمایید.

در نظر داشته باشید که حتی در صورت عدم فعالیت شرکت تشکیل پرونده دارایی الزامی است و برای اعلام عدم فعالیت و عدم پرداخت مالیات احتیاج به انجام آن می باشد و در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی می شوید.

اگر مکان دفتر شرکت به صورت صوری یا غیرواقعی اعلام شده باشد نمی توان تشکیل پرونده دارایی داد و برای تشکیل پرونده حتما احتیاج به اجاره نامه و سند مالکیت آن هم به نام شرکت مربوطه می باشد و حتی در بعضی از حوزه های مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است به بازدید از آن اقدام می شود.