راس 6 دلیل را برای پیاده سازی ERP نام برده است:
دلیل اصلی نیاز به یک پلتفرم مشترک IT است. سایر دلایل شامل : بهبود فرآیند، قابلیت مشاهده داده، کاهش هزینه عملیاتی، پاسخگویی بیشتر به مشتریان و بهبود در تصمیم گیری استراتژیک .
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
اگرچه بسیاری از شرکت ها انگیزه خـود را نیاز به رفع مشکل Y2K مطرح کردند ولی در حقیقت این فقط یک نیروی محرکه برای جایگزینی تعـدادی از سیـستم های موروثی با یک پلتفرم مشترک بود. به دو دلیل سیستم های موروثی می بایست با یک پلتفرم مـشترک جـایگزین می شدند :
اولا این سیستم ها قدیمی بوده و نیازمند صرف هزینه بالایی برای پشتیبانی بودند و ثانیا شرکت ها به دنبال
کسب مزایای کسب و کار همانند بهبود فرآیند ها و قابلیت مشاهده داده جهت کاهش هزینه ها بودند.
براساس مرور ادبیات موضوع ، مهمترین دستاوردهای پیاده سازی ERP شامل موارد زیر می باشد:
1- اتوماسیون و یکپارچه سازی فرآیند های کسب و کار در سراسر سازمان(کلیه وظایف و حوزه های سازمانی).
2- ایجاد فرصت و رغبت تغییر برای سازمان.
3- یکپارچه سازی اطلاعات.
4- به اشتراک گذاشتن داده و فعالیت های و مشترک در سراسر سازمان به منظور کاهش خطا.
5- تولید اطلاعات و دسترسی به آن در یک محیط time real به منظور تسهیل در اتخاذ تصمیمات بهتر و
سریع تر.
6- صرفه جویی های ناشی از تخصیص و مصرف بهینه منابع .
• کاهش هزینه های عملیاتی نظیر هزینه انبار (نگهداری، حمل و نقل . ..)، هزینه سفارش ها، هزینه تولید، هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی و هزینه حمل و نقل
• کاهش حجم مورد نیاز سرمایه گذاری در تجهیزات و ماشین آلات، کارخانه، خرید زمین
• کاهش هزینه ناشی از توقف خط تولید
• کاهش هزینه خطاهای ناشی از هماهنگی ضعیف بین واحدهای مختلف سازمان
7- افزایش رضایتمندی مشتری در تمامی طول فرآیند سفارش: با استفاده از کاهش زمان تکمیل و نهایی
کردن محصول، افزایش شفافیت و ردگیری فرایند تولید برای مشتری، افزایش قابلیت متناسب سازی برای
مشتری و نهایتاً تطبیق بیشتر با نیازهای وی
8- افزایش انعطاف پذیری
9- بهبود کسب و کار و کاهش کارهای جاری
10- پشتیبانی از برنامه ریزی استراتژیک: برنامه ریزی استراتژیک مجموعه ای است از فرایندهای مشخصی که برای ارزیابی و تشخیص نیازهای و منابع سازمان، تعیین مشتریان بالقوه، تنظیم اهداف و آرمان ها، برنامه ریزی و طراحی استراتژی های هماهنگ بین بخش های مخالف با تضمین عملی بودن و موفقیت، اجرا می شود. این فرایند همچنین ارتباط منطقی بین استراتژی های اتخاذ شده با نیازها، دارایی ها و نتایج به دست آمده را تعریف کرده و فرایند و نتایج آنرا اندازه گیری و ارزیابی می کند. بخشی از نرم افزارهای ERP موجود، عملاً برای پشتیبانی از بخش برنامه ریزی منابع فرایند برنامه ریزی استراتژیک طراحی شده اند، اما در عمل این قابلیت به نوعی ضعیف ترین ویژگی ERPهاست ودلیل آن هم پیچیدگی و عدم اطمینان بالای برنامه ریزی استراتژیک ونبود یکپارچگی کافی با سیستم های پشتیبانی تصمیم (DSS )است.
11- بهبود عملیاتی : با به کارگیری فناوری های عملیاتی ، بسیاری از معیارهای عملکرد عملیاتی تحت تاثیر قرار خواهند گرفت. شاخص های عملکرد عملیاتی فراوانی همانند قابلیت اطمینان، زمان چرخه و همچنین گردش موجودی که خود بر عملکرد مبتنی بر بازاریابی شرکت موثر است، وجود دارند. این معیارها بر اساس یک سری اولویت های عملیاتی ایجاد می شوند. این عناصر اولویت به منظور کسب قابلیت لازم برای مواجه با فاکتورهای نظیر عدم اطمینانی های تقاضا، مشکلات انعطاف پذیری و سرعت ورود محصولات جدید به بازار بهبود داده می شوند. در سیستم های تولیدی، خروجی ، اولین فاکتور قابل توجه به عنوان موفقیت عملکرد در نظر گرفته می شود. معیارهای زمان بازده، کیفیت خروجی، زمان چرخه و نسبت خروجی می توانند به عنوان شاخص های موفقیت خروجی در نظر گرفته شوند. با افزایش قطعیت تقاضا و توانایی کنترل روی عملایت ، عملکرد عملیاتی نیز بهبود می یابد.
منابع:
جمشید فقری،مجید کریمی، صفورا حیدری، 1385 ،مدیریت اطلاعات بیمارستان و طراحی منابع سازمانی(ERP) ، مدیریت اطلاعات سلامت،دوره سوم،شماره 2،پائیز و زمستان 8
N. Parr ,2000,"A Taxonomy of ERP Implementation Approaches", Proceedings of the 33rd Hawaii International Conference on System Sciences, IEEE
Gul Tekin Temur, Hur Bersam Bolat,2008,"Understanding the Effects of ERP Software Technology Success Factors on Distinguishing Operational Performance Improvement Level", Oxford Business &Economics Conference Program
ثبت نام و عضویت میز کار
