آخرین فعالیت در چرخه حقوق و دستمزد، پرداخت بدهیهای مالیاتی و بیمه‌ای به سازمان‌های دولتی و نهادهای بیمه‌گر است. لازم است شرکت در موعد مقرر این کسور را پرداخت نماید.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
برای همین منظور یک فقره چک معادل مبلغ جمع ستون مالیات لیست جهت واریزی به حساب اداره دارائی محل صادر وبه همراه یک نسخه از لیست حقوق و دستمزد به اداره دارائی مربوط تحویل می نماید.
همچنین یک فقره چک معادل جمع حق بیمه سهم کارگران و سهم کارفرما جهت واریز به حساب سازمان بیمه تأمین اجتماعی (در بخش غیر دولتی) یا اداره بیمه خدمات درمانی (در بخش دولتی) به سازمان بیمه تأمین اجتماعی مربوط تحویل می نماید.
این دایره مدارک و مستندات مربوط به حقوق و دستمزد هر یک از کارکنان را به همراه یک نسخه از لیست حقوق و دستمزد بایگانی می نماید.
تهدیدات و کنترل های مرحله پرداخت مالیات و یا سایر کسور
آنچه در این مرحله به عنوان تهدید معرفی می شود عدم پرداخت به موقع و یا پرداخت مبالغ اشتباه است.
تنظیم سیستم مطابق با قوانین موجود:
لازم است سیستم حقوق و دستمزد مطابق با آخرین قوانین تنظیم شود. در واقع تغییرات ایجاد شده در نرخ های مالیاتی و نرخ های بیمه ای باید مبنای محاسبه کسور حقوق و دستمزد قرارگیرد.بنابراین تغییرات در زمان مناسب ضروری است.
کنترل‌های صحت پردازش داده‌ها:
کنترل محاسبات انجام شده درباره کسور نیز ضروری می باشد. استفاده از کنترل هایی مانند جمع دسته ای، جمع عمودی کسور و انجام مجدد محاسبات از جمله روش های اطمینان بخش در باره صحت پردازش داده ها می باشد.
بررسی گزارش‌ها توسط سرپرست دایره حقوق و دستمزد:
محاسبه انجام شده درباره کسور قانونی و اختیاری نیز باید به تایید و امضای سرپرست دایره حقوق و دستمزد برسد.
بررسی صورتحساب درآمد توسط کارمندان:
تهیه صورت حساب درآمد نیز روشی کنترلی درباره صحت اطلاعات حقوق و کسور محاسبه شده است.زیرا در صورت وجود اشتباه در محاسبه کسور شاهد اعتراض کارمندان خواهیم بود.
منابع:
کتاب سیستم های اطلاعاتی دکتر مهدی مرادی
نرم افزاری شماران سیستم
ثبت نام و عضویت میز کار
