وصول مطالبات  

تفکیک وظایف در این مرحله بسیار اهمبت دارد.چنانچه وظایف صندوقدار و ثبت دریافتی ها به عهده یک نفر باشد امکان اختلاس با استفاده از روش کلاه به کلاه کردن به راحتی امکان پذیر است.

با پیشرفت فناوری های جدید شاهد توسعه روش های کارآمد تری نسبت به روش صندوق پستی برای تسریع در فرآیند وصول مطالبات هستیم . استفاده از شیوه انتقال الکترونیکی وجوه روشی است که بر اساس ان مشتریان وجوه خود را به صورت الکترونیکی برای بانک ارسال می نمایند.

مبادله الکترونیکی داده های مالی کارآمد ترین روش برای وصول صورتحساب ها می باشد. در واقع در این روش سیستمی که انتقال الکترونیکی وجوه با مبادله الکترونیکی داده ها یکپارچه شده است.

تهدید ها و کنترل ها:

تهدید1) سواستفاده از وجوه دریافتی بابت بخشی از یک سند دریافتی با ثبت نکردن ان

کنترل1) استقرار کنترل های داخلی قوی و کارآمد

تهدید2) عدم وصول مطالبات و ایجاد مشکلات نقدینگی برای شرکت

کنترل 2) تشویق مشتریان برای تسریع در پرداخت ها

منبع:

کتاب سیستم اطلاعاتی دکتر مهدی مرادی